1. Home
  2. Как начать работать
  3. 10 важнейших функций системы Potok

10 важнейших функций системы Potok

Мы делимся информацией о десяти самых главных преимуществах и функциях нашей системы — конструктор карьерных сайтов, кросспостинг, коммуникация с коллегами и многое другое.

Кросспостинг

Наш сервис позволяет в пару кликов публиковать вакансии на карьерном сайте, на работных сайтах и в социальных сетях. Сделать это можно при создании вакансии или редактировании уже существующей. Зайдите в настройки вакансии в раздел «Публикация». На первой вкладке вы сможете опубликовать вакансию на job-сайтах.

Чтобы опубликовать вакансию на карьерной страничке, перейдите на одноименную вкладку.

Хотети разместить вакансию в социальной сети? Нет проблем! Перейдите на соответствующую вкладку.

Кросспостинг позволит вам тратить меньше времени на распространение информации о вакансиях.

Коммуникация с кандидатами

Наша система позволит вам коммуницировать с кандидатами, не открывая почтовый ящик. Можно написать кандидату или пригласить его на встречу. Здесь же можно собирать и отклики на вакансии, не забивая свою почту тысячами входящих писем.

Как назначить встречу кандидату и коллеге?

Как отправить письмо кандидату?

Коммуникация с коллегами

Не обязательно писать письма или звонить, чтобы получить комментарии по кандидату. Наша система позволяет упоминать коллег (как на Facebook), писать комментарии и следить за работой над вакансией.

Как пригласить коллег для работы над вакансией? 

Как оставлять комментарии по кандидатам?

Профили кандидатов

Вести огромные таблицы с информацией о кандидатах больше не придётся. Наш сервис объединяет всю информацию о кандидате в его профиле: резюме, контакты, ссылки на страницы в социальных сетях и даже сопроводительное письмо и портфолио, если нужно.

Так выглядит профиль кандидата:

Какую конкретно информацию вы хотите получить о кандидате, вы можете выбрать при создании формы для отклика.

База кандидатов

Теперь ни один хороший кандидат не будет потерян. Вы можете создать для себя целую базу интересующих вас пассивных и активных кандидатов. Не обязательно сразу включать их в процесс отбора — достаточно просто добавить их в систему вручную (или с помощью расширения).

К тому же, у вас будет возможность ставить тэги (как в Instagram) и искать потом по ним кандидатов в системе.

Как добавить кандидата в систему?

Командная работа

Всю информацию о процессе отбора нужно сохранять, вести заметки по каждому из кандидатов, ставить напоминания. Но держать в голове столько всего очень трудно. Тем более, если над одной вакансией вы работаете вместе с коллегами. В нашей системе вы можете работать вместе.

Пригласите своих коллег в potok. Они будут видеть, как вы работаете над вакансией и давать фидбек по каждому кандидату, если это необходимо.

В системе у всех пользователей есть определённые права. Когда вы приглашаете коллегу для работы в системе, вы задаёте ему роль с определенным функционалом.

Аналитика

Анализировать поток кандидатов, источники, откуда соискатели приходят, эффективность каналов привлечения, время на закрытие, причины отказов и вашу продуктивность вместо вас будет система. Это позволит вам повысить эффективность рекрутинга.

Расширение

У нашего сервиса есть своё расширение, которое вы можете скачать и начать использовать. С его помощью можно добавлять кандидатов в систему из социальных сетей и работных сайтов (HH, Мой круг, GitHubи др.).

Как использовать расширение для добавления кандидатов?

Уведомления

Вы можете настраивать уведомления о назначенной встрече или звонке. Это поможет вам планировать время и не забывать о важных событиях. Для того, чтобы настроить уведомления, перейдите в раздел «Личный профиль» и выберите удобный способ: push-уведомления, системные уведомления или письма. Каждый из ваших коллег также может настраивать систему уведомлений под себя.

Как настроить уведомления?

Календарь

Хотите посмотреть на общую картину своей занятости? Не проблема — встречи и напоминания вы можете найти в разделе «События». Нажмите на значок календаря в левой панели инструментов.

Вам доступна два варианта просмотра — день и неделя.

Как работать с календарем? 

Есть ещё вопросы о преимуществах платформы? Пишите в чат на сайте или на varya@potok.io

Was this article helpful?

Похожие материалы