Авито Работа

Как подключить профиль Авито Работа к системе

Наш сервис позволяет вам публиковать вакансии прямо из системы в ваш профиль работодателя на Авито Работа, а также подключать к Потоку вакансии, которые у вас уже опубликованы на нем.

Для этого сначала нужно произвести интеграцию сервисов.

ВАЖНО: Проверьте, авторизованы ли вы в системе Авито в качестве работодателя в данный момент — то есть вошли ли вы в систему. Если всё в порядке, то перейдите во вкладку сервиса potok.io.

Зайдите в раздел «Личный профиль». В блоке «Аккаунты на других сайтах» нажмите «Подключить» напротив интересующего вас работного сайта.

Вы будете автоматически перенаправлены на Avito, где система запросит доступ к вашим персональным данным. Нажмите «Разрешить».

Почтовый адрес, на который зарегистрирован ваш профиль работодателя, появится в том же блоке в системе Поток, где ранее была кнопка «Подключить».

Теперь вы можете начинать публиковать вакансии на работном сайте.

Если вы хотите привязать другой аккаунт, либо изменили пароль у текущего, нажмите на значок корзинки справа. А затем снова кликните на «Подключить».

Иерархия аккаунтов

В Авито Работа есть возможность настройки иерархии внутри компании. Поток также умеет ее распознавать. Для этого необходимо подключить мастер-аккаунт Авито Работа.

Что нужно, чтобы работала интеграция:
1. Одному сотруднику компании подключить мастер-аккаунт Авито Работа в Настройках компании – раздел Интеграции;

2. Каждому, кто хочет публиковать или привязывать вакансии, подключить личный аккаунт на Авито Работа, который входит в иерархию мастер-аккаунта.

Рекрутеры, которые входят в доступ мастер-аккаунта компании могут публиковать вакансии от имени компании, если у них есть доступ на это действие в Потоке. Кроме того, рекрутеры могут привязывать к вакансиям Потока вакансии, опубликованные на Авито Работа из под учётной записи компании. Для этого необходимо, чтобы пользователь был авторизован и в мастер-аккаунт компании, и в личный аккаунт Авито Работа, который входит в иерархию мастер-аккаунта. Публиковать вакансии без подключения личного аккаунта Авито Работа не получится.

Поток позволяет привязать второй мастер-аккаунт в компании, но важно, чтобы и аккаунт рекрутера был привязан к этому мастер-аккаунту, иначе он не сможет публиковать вакансии. Аккаунт рекрутера также должен быть привязан только к одному мастер-аккаунту в Авито Работа.

Компания также может видеть все опубликованные вакансии сотрудников и может ограничивать доступ рекрутеров по бюджету.

ВАЖНО:
Если у рекрутеров нет возможности привязать или опубликовать вакансию на Авито Работа, напишите в нашу поддержку, чтобы мы проверили что у сотрудников есть необходимый доступ.

Публикация вакансий на Авито работа

В настройках вакансии откройте раздел «Публикация». Нажмите на блок Авито Работа — раскроется информация.

Чтобы разместить вакансию на сайте объявлений, нажмите «Опубликовать новую» и заполните все появившиеся поля. Несколько моментов, о которых важно знать:

• Мы рекомендуем указывать полный адрес вакансии в формате «город, улица, дом». Именно по нему Авито Работа определит место работы и точку на карте.
• Фамилия и имя, телефон и почта менеджера подтянутся из привязанного личного профиля Авито Работа. Не меняйте информацию в этих полях, иначе при публикации будут ошибки.
• Прикрепленный файл отобразится на Авито Работа рядом со сферой деятельности, графиком и опытом.

Активное поле «Возможность откликнуться на вакансию через сайт» добавит кнопку «Откликнуться» для кандидатов на сайте объявлений. Иначе у соискателей не получится оставить свой отклик. Но они смогут самостоятельно связаться с вами по указанному телефону.

Когда все будет готово, кликните на «Опубликовать». Откроется окно настройки сбора откликов. Укажите в первом столбце, что вы хотите подтягивать кандидатов из папки «Все неразобранные». На Авито Работа она одна. Во втором столбце ничего отмечать не нужно, т.к. вакансия новая, и ранних откликов на ней просто не существует😏

После настройки нажмите «Сохранить». Готово! Вакансия опубликована.

 Привязка вакансий на Авито Работа

Если вакансия уже размещена на Авито Работа, ее можно связать с вакансией в Потоке. Подключение уже существующих вакансий позволит сэкономить и избежать повторной публикации.

В настройках вакансии зайдите в раздел «Публикация». Откройте блок Авито Работа и кликните «Привязать к существующей».

Начните вводить название вакансии на Авито Работа. Если у вас много вакансий на сайте объявлений с похожими названиями, то вставьте ссылку на публикацию формата https://www.avito.ru/moskva/vakansii/obyavlenie_3_2195345797. В списке останется только эта вакансия. После выбора нажмите «Привязать».

Привязать одну публикацию с Авито Работа к нескольким вакансиям в Потоке нельзя. Это приведет к дублям кандидатов. 

После этого откроется окно настройки сбора откликов. Укажите в первом столбце, что вы хотите подтягивать новых кандидатов из папки «Все неразобранные». Чтобы подтянуть отклики, полученные до привязки вакансии, проставьте галочку во втором столбце.

После настройки нажмите «Сохранить». Готово! Вакансия в Потоке связана с вакансией на Авито Работа.

Резюме кандидатов, откликнувшихся на Авито Работа, в течение часа попадут в Поток.

Хотите подключить еще одну вакансию с работного сайта к этой вакансии в Потоке? Повторите действия выше. Ограничения на количество связанных вакансий нет 🙂

В списке публикаций видны все размещенные из Потока вакансии и их ID. А если нажать на голубую стрелку рядом с названием вакансии, она откроется на Авито Работа в новом окне.

Отклики без резюме

Раньше в Поток добавлялись только кандидаты, у которых было резюме на Авито Работа. Понимаем, что резюме у кандидатов на Авито Работа бывают нечасто, поэтому убрали это ограничение.

Теперь в Поток будут подтягиваться все кандидаты, которые откликнулись на Авито Работа. Для этого нужно включить дополнительную настройку «Получать отклики без резюме» в разделе «Настройки вакансии» — «Публикации» — «Авито Работа».

После этого с Авито Работа будут загружаться кандидаты с резюме и без.

ВАЖНО:

• Кандидатам без резюме Поток самостоятельно сгенерирует ФИО
• На аватарке кандидата, загруженного без резюме, будет иконка перечеркнутого резюме

Дополнительно: после 20 минут с момента добавления кандидата без резюме, Поток запросит информацию с Авито Работа. Если кандидат за это время добавил информацию в резюме — она будет загружена в Поток.

Что делать, если отклики с Авито Работа не загружаются в Поток

Если вакансия на Авито Работа привязана к Потоку, а в «Настройках сбора откликов» отмечены нужные вам папки, кандидаты будут автоматически попадать в систему. Но бывает так, что в систему загрузились не все кандидаты. Или отклики вовсе не попадают в вакансию.

Не загрузился ни один отклик ни по одной из вакансий

Если в Поток не загрузился ни один отклик ни по одной вакансии, следует проверить оплату API. Без неё Поток не может загружать отклики.

Не загрузились несколько откликов

В первую очередь, проверьте привязку аккаунта работного сайта к Потоку. Для этого в настройках личного профиля откройте раздел «Аккаунты на других сайтах». Если аккаунт не подключен – необходимо привязать его в личных настройках

Если аккаунт подключен – откройте «Настройки вакансии», перейдите в раздел «Публикация». Проверьте статус загрузки откликов. Если написано, что отклики «В процессе загрузки» – нужно дождаться её окончания. Если откликов менее 300, процесс может занять от нескольких минут до полутора часов. Если же откликов больше 300 – процесс может растянуться на несколько дней.

Если вы видите статус «Все отклики загружены», следует проверить “Настройки сбора откликов“. Для этого нажмите на «шестерёнку» около привязанной вакансии и сверьте отмеченные папки в Потоке с папками на работном сайте.

В первом столбце выберите, хотите ли собирать новые отклики. Чтобы подтянуть отклики, полученные до привязки вакансии, проставьте галочку во втором столбце.

ВАЖНО! Из Авито Работа по умолчанию загружаются только отклики кандидатов с резюме. Чтобы загрузить отклик без резюме необходимо установить флаг «Получать отклики без резюме».

Соискатели могут не попадать в Поток из-за настроек видимости их резюме. Если кандидат предпочёл скрыть резюме на работном сайте, в Поток они не попадут. Что делать в таком случае? Добавьте кандидатов в Поток вручную.

Как добавить кандидата в систему вручную?