В Потоке у каждого пользователя есть определённые права доступа к системе. Это удобно как для рекрутеров, так и для тех, кто в системе будет работать в качестве заказчика вакансии. Например, ваши коллеги или руководители департаментов, куда вы ведёте набор новых сотрудников.
Когда вы приглашаете коллегу для совместной работы в системе, вам нужно установить его «роль». По умолчанию их всего четыре:
Суперадмин / Админ — сотрудник с полным перечнем функций Потока. Обычно это руководитель отдела, которому важно видеть полную картину подбора персонала. Только он может взаимодействовать со всеми (!) кандидатами в системе.
Рекрутер — сотрудник, который также имеет достаточно прав. Он может работать с существующими вакансиями и создавать новые. Для просмотра и комментирования ему доступны все соискатели из базы, а совершать основные действия рекрутер может только со своими кандидатами. Эта роль идеально подходит рекрутеру.
Заказчик — сотрудник, в идеале не имеющий прямого отношения к рекрутингу. Он наблюдает за работой команды и имеет наименьший доступ к непосредственным действиям по закрытию вакансий. Но его мнение принципиально при поиске кандидата. У заказчика есть доступ к базе соискателей по вакансии, для работы над которой он был приглашен, возможность подключить уведомления и свои профили в социальных сетях. Этого вполне достаточно, чтобы вникать в работу, но не вмешиваться в неё.
Роли Суперадмин, Админ и Рекрутер – платные. Если вы хотите добавить новых сотрудников с этими ролями, необходимо приобрести соответствующее количество лицензий. Роль Заказчик – бесплатная. Коллег с этой ролью можно добавить сколько угодно 🙂
Возможность отправлять письма кандидатам делает роль платной. Для каждого сотрудника с доступом к переписке с кандидатами нужна дополнительная лицензия.
Также в системе доступна функция «Приватных комментариев» и «Приватных этапов отбора», которые будут видны всем, кроме заказчика.
ВАЖНО: Если для вашей компании требуется создать новую роль или изменить настройки существующих, то напишите нам об этом в чат поддержки.
