IP-телефония

Вы хотите, чтобы звонок вашего кандидата распределялся сразу на вас и при ответе вы сразу видели карточку звонящего кандидата в Potok?
Potok так умеет. Модуль позволяет настраивать интеграцию с сервисами IP телефонии и маршрутизировать входящие звонки кандидатов.

Чтобы подключить модуль, обратитесь к вашему персональному менеджеру или напишите в чат поддержки.

Как это работает?

Входящий звонок: звонит абонент. Система телефонии узнает у Potok есть ли такой кандидат в базе. В зависимости от ответа распределяет на рекрутера, который ранее работал с кандидатом или по другим правилам настроенным в телефонии.
Исходящий звонок (требует дополнительной интеграции): пользователь в карточке кандидата на вакансии нажимает кнопку «Позвонить». Potok отправляет запрос в систему телефонии. Система телефонии начинает звонок абоненту и сотруднику системы на его телефон.

Информация о звонках сохраняется?

Да, в карточке кандидата сохраняется дата, и время звонка и факт успешности: был ответ или звонок пропущен.

С какими провайдерами возможна интеграция?

На текущий момент доступна интеграция с Mango Telecom или Beeline

Возможна ли интеграция сразу с обоими провайдерами?

К сожалению, нет, вам необходимо выбрать одного провайдера.

Настройка уведомлений

После того как модуль настроен нашими специалистами, в разделе «Личный профиль» появляется возможность настроек у сотрудника.

Настройка уведомлений Mango Telecom

Перейдите в «Личный профиль» — «Мой аккаунт», где введите «внутренний номер» и по ссылке перейдите в раздел «Настройка уведомлений» – «Включить push-уведомления»

Перейдя по ссылке из подсказки, включите push-уведомления

При этом push-уведомления в самом браузере должны быть разрешены.

После настройки, при звонках кандидатов будут приходить уведомления. Если браузер свернут, то уведомления также будут приходить.

Если номер уже добавлен в платформу, то при нажатии на такое уведомление откроется карточка кандидата в Potok. Если номера телефона нет в Potok, то откроется форма добавления кандидата.

Настройка уведомлений АТС Beeline

Перейдите в «Личный профиль» — «Мой аккаунт». Заполните Внутренний номер.

После чего, перейдите в раздел «Настройки уведомлений» и включите push-уведомления.

У вас появится уведомление в левом верхнем углу — разрешение браузеру на прием push-уведомлений. Нажмите кнопку «Разрешить».

Работа с вызовами

Информация о входящем вызове

При входящем вызове Potok синхронизуется с базой кандидатов по номеру телефона.

Если кандидат найден в системе, то при звонке отобразится его ФИО. Вы можете перейти на кандидата, нажав кнопку «Открыть карточку кандидата».

Если кандидат не найден, отобразится номер телефона звонящего. В таком случае, после нажатия на «Создать нового кандидата» откроется карточка для заполнения.

Записи о звонках

После успешного входящего звонка, фиксируется запись в карточке кандидата и в карточке кандидата на вакансию.

Запись об успешном звонке

Если на звонок не ответили — в карточках будет запись о неуспешном звонке.