Для работы над каждой из вакансий вы можете пригласить коллег и назначить ответственного рекрутера. Для этого нужно создать новую вакансию или зайти в редактор существующей.
Если коллега уже работает в системе
В меню в левой части выберите раздел «Команда». Чтобы добавить коллег для работы с вакансией, нажмите на «Пригласить в команду по вакансии».
Появится форма для заполнения. В первом поле введите Е-mail или имя коллеги. Затем из выпадающего списка выберите нужного юзера. Осталось кликнуть на «Пригласить» — пользователь моментально добавится в команду и получит уведомление о новой вакансии.
Если коллега не использует систему
Если ваш коллега ещё не использовал систему, то пригласить его можно прямо из настроек вакансии. Это получится сделать, если вы «Суперадмин» или «Админ». Нажмите на «Пригласить в команду по вакансии». Появится форма для заполнения. Теперь вам понадобиться второе поле — введите туда E-mail коллеги, которого хотите пригласить в систему и к работе с вакансией.
Обратите внимание, что в третьем поле вам нужно задать определённый статус коллеге — от этого будет зависеть его доступ к системе. О том, чем отличаются роли «Суперадмин», «Админ», «Рекрутер» и «Заказчик», читайте здесь.
Осталось указать ФИО нового пользователя и телефон (необязательно) и нажать «Пригласить». Ваш коллега получит уведомление на почту и сразу сможет начать работу в системе и с этой вакансией.
Кроме того, нового коллегу можно пригласить в «Настройках компании» в разделе «Участники».
Как назначить ответственного рекрутера
Там же в настройках вакансии в разделе «Команда» рядом с именем каждого пользователя есть надпись «Сделать ответственным». Кликните на нее. Надпись изменится на «Ответственный».
Имя ответственного рекрутера будет указано в «Выгрузке полной статистики», а значит оценить индивидуальную нагрузку станет проще. Также по ответственному рекрутеру можно фильтровать вакансии в соответствующем разделе.