1. Home
  2. Как начать работать
  3. Как настроить систему

Как настроить систему

Вы можете настроить potok под себя и вашу компанию. Сделать это несложно. Существует 6 разделов, в которых вы можете отредактировать настройки системы.

Общие настройки

Зайдите в настройки с помощью выпадающего меню в правом верхнем углу.

Шаблоны писем

Здесь вы сможете добавить шаблоны писем. Кликните на “Добавить шаблон”, введите необходимую информацию, дайте название новому шаблону. Вы можете редактировать текст, меняя жирность шрифта, выделяя некоторые аспекты, добавляя рубрикацию и так далее. Сохраните шаблон.

OBSIENASTOIKI.gif

Подключение mail-профиля

Что такое mail-профиль?
Это возможность синхронизировать вашу почту с potok’ом. То есть, если вы отправили кандидату письмо из potok’а или получили от него письмо, оно будет появляться в вашем личном почтовом ящике.

Когда будет полезно подключить mail-профиль:
1 случай: когда у вас почта не MS Outlook или Gmail.
2 случай: когда служба безопасности вашей компании запретила вам давать potok’у доступ к своему почтовому ящику (даже если у вас Gmail).

Особенности:
После подключения mail-профиля все отправленные и полученные в potok’е письма будут отображаться в вашем почтовом ящике (в папке Входящие), НО potok не сможет отправлять кандидатам письма с вашего личного адреса, как это возможно при синхронизации с Gmail или MS Outlook.

Личный профиль

Добавьте личную информацию: имя, фамилию, должность, телефон, фотографию и вашу подпись. Не забудьте сохранить информацию.

Привязка к аккаунтам

Убедитесь, что вы авторизованы в социальных сетях. То есть при входе вы сразу видите свою страницу, вам не нужно вводит пароль и логин.

Далее перейдите в систему. В меню в правом верхнем углу кликните на “Личный профиль”.

Здесь найдите раздел “Привязка к аккаунтам” и подключите необходимые страницы в социальных сетях и job-сайтах, нажав “Подключить”. Социальные сети будут запрашивать доступ к информации — разрешите использование ваших данных, ничего лишнего публиковаться в ваших профилях не будет.

INTEGRATIYSOTSETI.gif

Как опубликовать вакансию в социальных сетях?

Перевод кандидата на другой этап

Здесь же, в настройках “Личного профиля” вы можете настроить поведение системы, когда переводите кандидата на другой этап.

Интеграция с вашей почтой и календарем

У вас есть возможность синхронизировать potok с вашей почтой и календарём (Gmail или MS Exchange) в этом же разделе.

Как синхронизировать potok с Gmail

Как синхронизировать potok с MS Outlook (MS Exchange)

Если у вас Yandex / Mail, или другой агент, то не переживайте и пользуйтесь внутренней почтой, которую автоматически для вас создаст potok. Выглядеть она будет как-то так — a5d0578c0bf07d618caebd45@sync.potok.io. Письма, отправленные из potok’a, дойдут до кандидатов, а их ответы появятся прямо в системе.

Подключение уведомлений

В разделе “Настройка уведомлений” вы можете выбрать, уведомление о каких событиях вы будете получать внутри системы (Системные), на вашу почту (E-mail) и/или с помощью всплывающих уведомление (Push). Проставьте галочки там, где необходимо, и сохраните.

Обратите внимание: уведомления об откликах приходят на вашу почту дважды в день: в 10:00 (отклики за вторую половину вчерашнего дня (с 15:00) и за сегодняшнее утро) и в 15:00 (все отклики за сегодня с 10:00 до 15:00).

Чтобы получать push-уведомления и напоминания о предстоящих событиях, нажмите “Подключить” в разделе “Подключение push-уведомлений”.

Настройки компании

Дополните важную информацию о компании, выберите поддомен, добавьте несколько слов о вашей миссии. И обязательно используйте логотип. Загрузите логотип, обязательно нажмите “Сохранить” и обновите страницу, если это необходимо.

Чуть ниже при нажатии на “Создать крутой карьерный сайт” вы сможете перейти в конструктор или посмотреть на наш пример карьерного сайта.

NASTROIKIKOMPANII.gif

Настройка причин отказа

Здесь же, в настройках компании вы можете создать причины отказа, которые вы будете использовать при работе с кандидатами. Для этого нажмите “Добавить причину” и введите текст причины. Далее выберите к чьей инициативе относится данная причина (инициатива Менеджера или самого Кандидата) и нажмите “Сохранить”.

Эти причины вы сможете использовать в дальнейшем при отклонении кандидатов.

Настройка отделов

Вы можете создать отделы на всю компанию. Просто нажмите “Добавить отдел”, введите название и нажмите “Сохранить”. При создании вакансии они будут появляться выпадающим списком.

Настройка этапов вакансий по умолчанию

Чуть ниже вы увидите блок редактирования этапов по умолчанию. Эти этапы настраиваются на всю компанию. При создании новых вакансий будет автоматически установлена эта воронка.

Если для какой-либо вакансии будет необходимо добавить свои уникальные этапы или убрать ненужные, это можно будет сделать в настройках конкретной вакансии (см. ссылка ниже).

Как редактировать этапы отбора?

Участники 

В данном разделе вы можете пригласить коллег для совместной работы в системе. Сделать это можно следующим образом: кликните на “Пригласить людей”. Далее заполните email и задайте роль коллеге.

Чем отличаются права пользователей в системе?

PRIGLASENIEKOLLEG.gif

Интеграция

Интеграция блока с вакансиями на ваш текущий карьерный сайт

Просто скопируйте данные из поля “Код для вставки” и отправьте IT-специалистам вашей компании. Они знают, что делать;)

Карточки оценки

В этом разделе вы можете создать и настроить шаблоны карточек оценки кандидатов. Просто нажмите «Создать карточку», введите её название и выберите вес. Кликните на «Добавить оценку» и заполните поля «Название оценки» и «Комментарий или наводящие вопросы». Например, «Английский» и «Уровень владения языком».

Добавьте несколько параметров оценки в одну карточку и не забудьте нажать «Сохранить». Теперь в настройках вакансии вы сможете выбрать шаблоны карточек оценки и установить их на нужные этапы.

Подробнее о том, как оценивать кандидата здесь.

По умолчанию карточки оценки не включены. Просто напишите в чат поддержки внутри системы, и мы добавим этот функционал для вашей компании. 

Was this article helpful?

Похожие материалы