1. Home
  2. Как работать с кандидатами
  3. Как назначить встречу кандидату

Как назначить встречу кандидату

Можно и нужно тратить меньше времени на коммуникации с кандидатом. Прямо из potok’а вы можете приглашать соискателей и коллег на встречи. Они получат оповещения и смогут ответить, придут или нет.

Назначение встречи

Перейдите в раздел «Вакансии». Выберите нужную и зайдите в нее. Нажмите на ФИО кандидата, которому хотите назначить встречу.

В верхней панели действий кликните на кнопку «Встреча». Слева откроется окно, где можно заполнить всю информацию о ней.

Кликните курсором в поле участники — выпадет список коллег, которых вы можете позвать на встречу. Там будут все, кто входит в команду вакансии.

Выберите дату и время встречи. Поле «Тема» автоматически заполнится значением «Вакансия [Название вакансии]». Но вы без проблем можете внести туда изменения. Далее введите описание встречи. Его увидите только вы и ваши коллеги.

Если встреча только для вас и коллег или кандидат уже о ней знает и ему сообщать не нужно, то сразу кликайте «Назначить». В ленте всех действий по кандидату появится событие о назначенной встрече. Она также отобразится в календаре potok’а у вас и коллеги.

А если вы хотите сообщить кандидату о встрече, активируйте переключатель  «Оповестить кандидата». Появится несколько способов сделать это. О них рассказываем ниже 🙂

Отправить кандидату письмо о встрече

Выберите таб «Письмо», чтобы оповестить кандидата о встрече по электронной почте. Заполните тему и тест письма или выберите заготовленный шаблон. Вы может редактировать размер шрифта, стиль, цвет и добавлять рубрикацию и любые файлы. Кликните «Назначить».

Готово! Кандидат и коллеги получат разные письма о встрече. В письме коллегам будет информация о дате и времени встречи, участниках и ее описание. А соискатель получит письмо с темой и сообщением, которое вы писали именно ему в табе «Письмо». В ленте всех действий по кандидату появятся эти два события.

Встреча встанет в календарь potok’а у вас и приглашенных коллег.

Отправить кандидату сообщение о встрече на HeadHunter

Чтобы отправить сообщение о встрече на HeadHunter:

Все условия выполнены? Тогда читаем дальше 🙂

Выберите таб «HH.ru». Введите текст сообщения для соискателя. Укажите в нем всю нужную информацию о встрече. Кликните «Назначить».

Несколько важных деталей:
1. Чтобы отправить сообщение о встрече кандидату на hh.ru, мы переведем его в статус «Интервью» на работном сайте.
2. Перевод в статус «Интервью» и отправка сообщения о встрече на работном сайте будут по всем откликам кандидата на привязанные публикации.

Готово! Коллеги получат письмо о встрече. В нем будет информация о дате и времени встречи, участниках и ее описание. А соискатель получит сообщение на HeadHunter с текстом, который вы указали для него в табе «HH.ru». В ленте всех действий по кандидату появятся эти два события.

Встреча встанет в календарь potok’а у вас и приглашенных коллег.

Важно: Нельзя отправить письмо о встрече кандидату, если он в папке «Отказ» на работном сайте.

Отправить кандидату SMS о встрече

Если у вашей компании подключен модуль SMS, вы можете отправить сообщение о встрече на телефон кандидату.

Что такое модуль SMS?

Откройте таб «SMS». Введите текст сообщения или выберите заготовленный шаблон. Укажите в сообщении всю нужную информацию о встрече. Кликните «Назначить».

Готово! Коллеги получат письмо о встрече. В нем информация о дате и времени встречи, участниках и ее описание. А соискатель получит SMS с текстом, который вы указали для него в табе «SMS». В ленте всех действий по кандидату появятся эти два события.

Встреча встанет в календарь potok’а у вас и приглашенных коллег.

Редактирование встречи

Изменились планы и встречу нужно перенести? Без проблем 🤗

Откройте кандидата на вакансии, с котором нужно изменить встречу. В ленте всех действий найдите событие о назначении встречи и нажмите на значок карандаша справа.

Откроется форма редактирования. Измените в ней все, что хотели — участников, дату и время, тему или описание встречи.

Если об изменениях важно знать только вам и приглашенным коллегам, сразу нажмите «Отправить». А если вы хотите рассказать об этом соискателю, то активируйте переключатель «Оповестить кандидата», добавьте информацию и после этого отправляйте изменения.

Рассказать кандидату о редактировании события можно такими же способами, что и при назначении встречи. О них написано выше 👆

После сохранения изменений существующее событие о встречи изменится. А если вы оповещали кандидата, то появится новое событие с письмом ему в выбранный канал.

Встреча изменится в календаре potok’а у вас и приглашенных коллег.

Удаление встречи

Случаи бывают разные и иногда встречам просто не суждено состояться. Не печальтесь, а просто удалите событие в potok’е.

Откройте кандидата на вакансии, встречу с которым нужно удалить. В ленте всех действий найдите событие о назначении встречи и нажмите на значок корзинки справа.

Появится окно с подтверждением удаления события.

Если об отмене встречи важно знать только вам и приглашенным коллегам, сразу нажмите «Удалить». А если вы хотите сообщить об этом соискателю, то активируйте переключатель «Оповестить кандидата». Рассказать кандидату об отмене события можно такими же способами, что и при назначении встречи. О них написано выше 👆

После сохранения изменений существующее событие о встречи удалится из ленты всех действий по кандидату. А если вы оповещали соискателя, то появится новое событие с письмом ему в выбранный канал.

Встреча удалиться из календаря potok’а у вас и приглашенных коллег.

Was this article helpful?

Похожие материалы