Как синхронизировать Поток c почтой и календарем

Поток позволяет переписываться с кандидатами прямо в системе. А ещё вы можете назначать им встречи и ставить себе напоминания так, чтобы они отражались и в вашем рабочем календаре тоже. Хотите, чтобы письма и встречи отправлялись от имени вашего почтового адреса? Нет проблем! Просто синхронизируйте ваши почту и календарь с Потоком.

Как подключить почту?

Если ваш почтовый сервер поддерживает синхронизацию по протоколу IMAP, то выполните следующие действия:

настройте подключение в своем почтовом ящике;
синхронизируйте свой ящик с Потоком в личном профиле.

Gmail, Яндекс или Рамблер Почту вы сможете без проблем интегрировать таким способом. Также с Потоком совместимы сервисы Microsoft: MS Exchange, MS 365 и Outlook. Рассказываем о каждом шаге подробнее.

Настройка в почтовом ящике

Чтобы почта и Поток синхронизировались, в первую очередь нужно настроить IMAP в вашем ящике.

Как настроить подключение в Gmail

Зайдите в ящик, который хотите подключить к Потоку. И перейдите по этой ссылке. Или кликните на шестерёнку в правом верхнем углу и выберите раздел «Пересылка и POP/IMAP».

В разделе «Доступ по протоколу IMAP» выберите «Включить IMAP». Не забудьте сохранить изменения!

Теперь необходимо создать пароль приложения. Это позволит авторизовать приложение Потока для Gmail.

Выполните следующие действия:

В своем Google-аккаунте перейдите на страницу Управление аккаунтом Google;
Выберите раздел Безопасность;
В блоке Вход в аккаунт Google выберите Пароли приложений и авторизуйтесь, если потребуется;
В поле Приложение нужно выбрать Почта, а в поле Устройство — Компьютер Windows. Нажать кнопку Создать;
В открывшемся окне будет сгенерирован пароль приложения (код из 16 символов в желтой строке), который необходимо ввести в поле Пароль в окне настройки подключения Gmail в Potok.

Ура, всё получилось! Осталось подключить Gmail в самом Потоке.

Как настроить подключение в Яндекс

Зайдите в ящик, который хотите подключить к Потоку. И перейдите по этой ссылке. Или кликните на шестерёнку в правом верхнем углу, выберите пункт «Прочие». В меню слева кликните на «Почтовые программы».

Проставьте «галочку» в пункте «С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP».

Ура, всё получилось! Осталось подключить Яндекс в самом Потоке.

Как настроить подключение в Рамблер

Зайдите в ящик, который хотите подключить к Потоку. И перейдите по этой ссылке. Или кликните на «Настройки» в верхней панели и выберите раздел «Программы».

Нажмите на «Вкл» в пункте «Доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов».

Ура, всё получилось! Осталось подключить Рамблер в самом Потоке.

Как настроить подключение в MS Exchange, MS 365 и Outlook

Для подключения сервисов Microsoft на стороне почты ничего делать не нужно. Просто следуйте инструкции ниже 🙂

Настройка в Потоке

После того, как вы настроили свой ящик, можно подключать синхронизацию в самом Потоке.

Как подключить Gmail, Яндекс.Почту и Рамблер Почту

Зайдите в «Личный профиль», нажав на свою аватарку в левом нижнем углу. Перейдите в раздел «Настройка почты и календаря».

Кликните на логотип вашего почтового сервера. В открывшемся окне введите E-mail и пароль от ящика. Нажмите «Подключить аккаунт».

Готово! Подключенный ящик будет выделен голубым цветом и «галочкой».

Если вам необходимо изменить параметры подключения по IMAP, нажмите на «Дополнительные настройки» и введите новые данные.

ВАЖНО: Встречи будут отправляться кандидатам с вашего почтового адреса как письма. А коллегам с адреса info@potok.io. Но автоматически в календарь добавляться не будут! Чтобы встреча встала в календарь, нужно добавить её из письма самостоятельно (Mail.ru, Gmail). Или скачать приложенный файл .ics с событием и открыть его в вашем почтовом клиенте.

Как подключить почту MS Exchange, MS 365 и Outlook

Перейдите в «Личный профиль» в выпадающем меню в левом нижнем углу. Найдите раздел “Настройка почты и календаря”.

Если у вас Outlook 365, выберите иконку «MS 365» в разделе «Почта». Система перенаправит вас на страницу авторизации.

Если у вас Outlook другой версии, то вам необходимо попросить вашего системного администратора открыть Exchange Web Server (EWS). После этого полученную от сисадмина ссылку вставляем в поле.

Как подключить календарь

Теперь давайте разберёмся, как интегрировать ваш календарь в Поток. Для подключения доступны 3 сервиса: Google Календарь, MS Exchange и MS 365.

Как подключить Google Календарь

Несколько важных моментов:

С календарем интеграция односторонняя — из Потока встречи дублируются в Google календарь, а вот обратный процесс не предусмотрен.
Почта в вашем профиле в Потоке должна совпадать с почтой Google Календаря.
По умолчанию Google Календарь выключен. Если хотите его подключить, напишите в поддержку или вашему менеджеру. Это бесплатно 🙂

А если уже подключили, вот, что нужно сделать.

В Потоке открываем Личный профиль, раздел «Настройка почты и календаря». Нажимаем на иконку Gmail в окошке «Календарь», а затем на «Подключить».

Вас переадресует на страницу привязки вашего аккаунта в Gmail к аккаунту в Потоке. Если уже вошли в свой профиль в Google, просто нажмите «Разрешить». Если ещё нет, введите данные для входа.

После возвращения в Личный профиль, квадрат с Gmail будет подсвечиваться голубым и на нём появится галочка.

Как подключить календарь MS Exchange, MS 365 и Outlook

Если у вас Outlook 365, выберите иконку «MS 365» в разделе «Календарь». Система перенаправит вас на страницу авторизации.

Если у вас Outlook другой версии, то вам необходимо попросить вашего системного администратора открыть Exchange Web Server (EWS). После этого полученную от сисадмина ссылку вставляем в поле.

Готово! Теперь все приглашения на встречи будут приходить сразу в календарь, а письма появляться в вашем почтовом ящике. Писать сообщения кандидатам вы сможете и из MS Exchange — они будут дублироваться в Поток.

Смена аккаунта

У вас поменялся адрес почты? Не проблема. В любой момент сможете подключить другой аккаунт. Нажмите на логотип почтового сервера. Откроется окошко, кликните в нём «Да, подключить другой аккаунт».

Появятся поля для ввода E-mail и пароля. Заполните их. Не забудьте настроить IMAP в своем ящике.

Отключение синхронизации

Если вы поменяли пароль от своего почтового ящика, то синхронизация отключится. Отключение также произойдет из-за кратковременного сбоя на стороне почтового сервера или Потока.

Но не волнуйтесь, письма и встречи всё равно продолжат отправляться кандидатам со стандартной почты, которую автоматически для вас создаст Поток. Выглядеть она будет как-то так — 1234567caebd45@sync.potok.io.

Мы пришлем уведомление, если синхронизация отключится. Не забудьте заранее включить его в «Настройках уведомлений».

Для возобновления синхронизации с вашей почтой, переподключите аккаунт в Потоке в разделе «Настройки почты и календаря».

Как синхронизировать Поток c почтой и календарём