1. Home
  2. Как работать с аналитикой
  3. Как сделать выгрузку полной статистики

Как сделать выгрузку полной статистики

Этот отчет доступен только в формате Excel. Он содержит два листа — «Вакансии» и «Кандидаты». Там вы сможете увидеть следующую информацию по вакансиям:

  • ID Вакансии — номер в ссылке на вакансию. Например, https://app.potok.io/jobs/123456/stage/all, где 123456 — ID.
  • Код вакансии — информационное поле из настроек вакансии.
  • Отдел — подразделение, в котором открыта позиция. Заполняется в настройках вакансии.
  • Город — населенный пункт, в котором открыта позиция. Заполняется в настройках вакансии.
  • Тип вакансии — название воронки подбора. Если она у вас одна, то будет указана «Точечная».
  • Статус вакансии — текущий статус вакансии: «Открыта», «Приостановлена», «Закрыта» или «Отменена».
  • Комментарий к вакансии — информационное поле из настроек вакансии.
  • Название вакансии — информационное поле из настроек вакансии.
  • Ответственный рекрутер — имя пользователя, который назначен ответственным рекрутером в команде вакансии. 
  • Заказчик — имя пользователя с ролью «Заказчик», который состоит в команде вакансии.
  • Дата открытия вакансии — дата и время по Москве, когда вакансия была открыта в potok’е. Если вакансия была открыта или отменена, а потом переоткрыта, то будет указана новая дата.
  • Ожидаемая дата закрытия — дедлайн, который указан в настройках вакансии.
  • Фактическая дата закрытия — дата, которая была указана при переводе вакансии в статус «Закрыта».
  • Отклонение от ожидаемой даты закрытия в рабочих днях — разница между ожидаемой и фактической датой закрытия в рабочих днях.
  • Дата отмены — дата, которая была указана при переводе вакансии в статус «Отменена».
  • Количество вакантных позиций  — количество человек, необходимых для закрытия вакансии. Заполняется в настройках вакансии.
  • Всего кандидатов — количество соискателей, которые рассматриваются на вакансию, в т.ч. уже отклоненные.
  • Отобрано резюме — количество кандидатов, которые дошли до типа этапа «Скриннинг».
  • Приглашено на интервью с менеджером — количество кандидатов, которые дошли до типа этапа «Интервью с менеджером».
  • Представлено заказчику — количество кандидатов, которые дошли до типа этапа «Интервью с заказчиком».
  • Сделано офферов — количество кандидатов, которые дошли до типа этапа «Оффер».
  • Принято кандидатов — количество кандидатов, которые дошли до типа этапа «Принят».
  • Финальный кандидат — ФИО кандидатов, которые находятся на типах этапов «Оффер» и «Принят».
  • Вакансия открыта в рабочих днях — количество рабочих дней, когда вакансия была в работе. Если она была в архиве, а потом переоткрыта, то будут учтены оба периода. Рассчитывается по формуле: (дата закрытия/текущая дата — дата первого открытия — сумма выходных и праздничных дней) — (сумма дней, когда вакансия была в статусе «Приостановлена» — сумма выходных и праздничных дней) — сумма дней, когда вакансия была в статусе «Закрыта»/ «Отменена».
  • Вакансия открыта в календарных днях — количество календарных дней, когда вакансия была в работе. Если она была в архиве, а потом переоткрыта, то будут учтены оба периода. Рассчитывается по формуле: дата закрытия/текущая дата — дата первого открытия — сумма дней, когда вакансия была в статусе «Приостановлена» — сумма дней, когда вакансия была в статусе «Закрыта»/ «Отменена».
  • Время до закрытия в рабочих днях — количество рабочих дней от даты открытия вакансии до даты перевода первого кандидата на тип этапа «Принят».
  • Время до закрытия в календарных днях — количество календарных дней от даты открытия вакансии до даты перевода первого кандидата на тип этапа «Принят».
  • Вакансия приостановлена в рабочих днях — количество рабочих дней, когда вакансия была в статусе «Приостановлена».
  • Вакансия приостановлена в календарных днях — количество календарных дней, когда вакансия была в статусе «Приостановлена».

Лист «Кандидаты» содержит такие данные:

  • ID кандидата — номер в ссылке на кандидата. Например, https://app.potok.io/applicants/1234567, где 1234567 — ID.
  • Имя кандидата — ФИО кандидата из его профиля.
  • ID Вакансии — номер в ссылке на вакансию, на которую рассматривается кандидат. Например, https://app.potok.io/jobs/123456/stage/all, где 123456 — ID.
  • Название вакансии — информационное поле из настроек вакансии, на которую рассматривается кандидат.
  • Отдел — подразделение, в котором открыта позиция. Заполняется в настройках вакансии.
  • Заказчик — имя пользователя с ролью «Заказчик», который состоит в команде вакансии.
  • Город проживания кандидата — населенный пункт, в котором проживает соискатель. Указан в его профиле.
  • Последнее место работы — последние занимаемая должность и место работы. Ячейка заполняется, если у кандидата редактируемое резюме — добавлено в potok расширением или автооткликом.
  • Ссылка на резюме — внешняя ссылка, по которой могут перейти незарегистрированные в potok’e коллеги. Ссылка действительна в течение 30 дней.
  • Дата и время добавления кандидата — дата и время по Москве, когда кандидат откликнулся/был добавлен на вакансию.
  • Тип добавления — добавлен/откликнулся.
  • Причина отказа — причина, которая была выбрана при отклонении кандидата в potok’e.
  • Дата и время отказа — дата и время по Москве, когда кандидат был отклонен в potok’e.
  • Источник — откуда пришел кандидат. Источник указан в его профиле.
  • Когда и кем был добавлен кандидат на каждый тип этапа.

ВАЖНО: Выбрав фильтр по времени, вы увидите данные по вакансиям, которые были созданы в этот период. На странице «Кандидаты» будут только те соискатели, которые рассматриваются на эти вакансии.

Was this article helpful?

Похожие материалы