Этот отчет доступен только в формате Excel. Он содержит два листа — «Вакансии» и «Кандидаты». Там вы сможете увидеть следующую информацию по вакансиям:
- ID Вакансии — номер в ссылке на вакансию. Например, https://app.potok.io/jobs/123456/stage/all, где 123456 — ID.
- Код вакансии — информационное поле из настроек вакансии.
- Отдел — подразделение, в котором открыта позиция. Заполняется в настройках вакансии.
- Город — населенный пункт, в котором открыта позиция. Заполняется в настройках вакансии.
- Тип вакансии — название воронки подбора. Если она у вас одна, то будет указана «Точечная».
- Статус вакансии — текущий статус вакансии: «Открыта», «Приостановлена», «Закрыта» или «Отменена».
- Комментарий к вакансии — информационное поле из настроек вакансии.
- Название вакансии — информационное поле из настроек вакансии.
- Ответственный рекрутер — имя пользователя, который назначен ответственным рекрутером в команде вакансии.
- Заказчик — имя пользователя с ролью «Заказчик», который состоит в команде вакансии.
- Дата открытия вакансии — дата и время по Москве, когда вакансия была открыта в Потоке. Если вакансия была открыта или отменена, а потом переоткрыта, то будет указана новая дата.
- Ожидаемая дата закрытия — дедлайн, который указан в настройках вакансии.
- Фактическая дата закрытия — дата, которая была указана при переводе вакансии в статус «Закрыта».
- Отклонение от ожидаемой даты закрытия в рабочих днях — разница между ожидаемой и фактической датой закрытия в рабочих днях.
- Дата отмены — дата, которая была указана при переводе вакансии в статус «Отменена».
- Количество вакантных позиций — количество человек, необходимых для закрытия вакансии. Заполняется в настройках вакансии.
- Всего кандидатов — количество соискателей, которые рассматриваются на вакансию, в т.ч. уже отклоненные.
- Отобрано резюме — количество кандидатов, которые дошли до типа этапа «Скриннинг».
- Приглашено на интервью с менеджером — количество кандидатов, которые дошли до типа этапа «Интервью с менеджером».
- Представлено заказчику — количество кандидатов, которые дошли до типа этапа «Интервью с заказчиком».
- Сделано офферов — количество кандидатов, которые дошли до типа этапа «Оффер».
- Принято кандидатов — количество кандидатов, которые дошли до типа этапа «Принят».
- Финальный кандидат — ФИО кандидатов, которые находятся на типах этапов «Оффер» и «Принят».
- Вакансия открыта в рабочих днях — количество рабочих дней, когда вакансия была в работе. Если она была в архиве, а потом переоткрыта, то будут учтены оба периода. Рассчитывается по формуле: (дата закрытия/текущая дата — дата первого открытия — сумма выходных и праздничных дней) — (сумма дней, когда вакансия была в статусе «Приостановлена» — сумма выходных и праздничных дней) — сумма дней, когда вакансия была в статусе «Закрыта»/ «Отменена».
- Вакансия открыта в календарных днях — количество календарных дней, когда вакансия была в работе. Если она была в архиве, а потом переоткрыта, то будут учтены оба периода. Рассчитывается по формуле: дата закрытия/текущая дата — дата первого открытия — сумма дней, когда вакансия была в статусе «Приостановлена» — сумма дней, когда вакансия была в статусе «Закрыта»/ «Отменена».
- Время до закрытия в рабочих днях — количество рабочих дней от даты открытия вакансии до даты перевода первого кандидата на тип этапа «Принят».
- Время до закрытия в календарных днях — количество календарных дней от даты открытия вакансии до даты перевода первого кандидата на тип этапа «Принят».
- Вакансия приостановлена в рабочих днях — количество рабочих дней, когда вакансия была в статусе «Приостановлена».
- Вакансия приостановлена в календарных днях — количество календарных дней, когда вакансия была в статусе «Приостановлена».
Лист «Кандидаты» содержит такие данные:
- ID кандидата — номер в ссылке на кандидата. Например, https://app.potok.io/applicants/1234567, где 1234567 — ID.
- Имя кандидата — ФИО кандидата из его профиля.
- ID Вакансии — номер в ссылке на вакансию, на которую рассматривается кандидат. Например, https://app.potok.io/jobs/123456/stage/all, где 123456 — ID.
- Название вакансии — информационное поле из настроек вакансии, на которую рассматривается кандидат.
- Отдел — подразделение, в котором открыта позиция. Заполняется в настройках вакансии.
- Заказчик — имя пользователя с ролью «Заказчик», который состоит в команде вакансии.
- Город проживания кандидата — населенный пункт, в котором проживает соискатель. Указан в его профиле.
- Последнее место работы — последние занимаемая должность и место работы. Ячейка заполняется, если у кандидата редактируемое резюме — добавлено в Поток расширением или автооткликом.
- Ссылка на резюме — внешняя ссылка, по которой могут перейти незарегистрированные в Потоке коллеги. Ссылка действительна в течение 30 дней.
- Дата и время добавления кандидата — дата и время по Москве, когда кандидат откликнулся/был добавлен на вакансию.
- Тип добавления — добавлен/откликнулся.
- Причина отказа — причина, которая была выбрана при отклонении кандидата в Потоке.
- Дата и время отказа — дата и время по Москве, когда кандидат был отклонен в Потоке.
- Источник — откуда пришел кандидат. Источник указан в его профиле.
- Когда и кем был добавлен кандидат на каждый тип этапа.
ВАЖНО: Выбрав фильтр по времени, вы увидите данные по вакансиям, которые были созданы в этот период. На странице «Кандидаты» будут только те соискатели, которые рассматриваются на эти вакансии.