Как внести корректировку в ожидаемую дату закрытия вакансии

Эта функция подключена не у всех. Напишите в чат поддержки, если хотите включить ее для своей компании. Это бесплатно 😉 

Бывает, что дедлайн близится, а кандидат всё ещё не найден. Тогда ожидаемую дату закрытия вакансии нужно перенести на несколько дней, а может быть и недель вперёд.

Или же позиция, которую нужно было закрыть только через месяц, вдруг стала горящей — уволился текущий сотрудник. Тогда дедлайн тоже нужно скорректировать.

В Потоке легко внести изменения в ожидаемую дату закрытия, указать причину и посмотреть историю таких корректировок. Рассказываем, как это сделать.

Корректировка ожидаемой даты закрытия вакансии

Зайдите в настройки вакансии и найдите поле «Ожидаемая дата закрытия». Если поле пустое, просто заполните его. Если же дата стоит, то нужно внести корректировку — кликните на синий карандаш.

Откроется окно, где и нужно вносить изменения:

• Выберите + или -. То есть хотите вы прибавить дни к текущей ожидаемой даты закрытия или наоборот вычесть.
• Укажите количество дней цифрами или воспользуйтесь календарем. Справа вы увидите новую ожидаемую дату закрытия. По умолчанию расчет производится в рабочих днях, но мы можем изменить на календарные для вашей компании — просто напишите нам в чат. 
• Выберите причину корректировки из списка. Это поле обязательно для заполнения.
• Оставьте комментарий, если требуется.
• Сохраните изменения.

ВАЖНО:

• Ожидаемая дата закрытия не может быть раньше, чем дата открытия вакансии.
• Ожидаемую дату закрытия нельзя поставить на тот год, по которому еще нет производственного календаря.
• Разница, между текущей ожидаемой датой закрытия и новой не может превышать 365 дней.

История изменений дедлайна

Зайдите в настройки вакансии и найдите поле «Ожидаемая дата закрытия». Кликните на синий карандаш. В открывшемся окне перейдите в раздел «История корректировок».

Там вы увидите общий срок корректировки в днях. А также детальное описание, кто, когда, по какой причине и на какой срок увеличил или уменьшил ожидаемую дату закрытия вакансии.

Причины корректировок

Зайдите в настройки компании, кликнув на аватарку в левом нижнем углу экрана. Перейдите в раздел «Настройка справочников». Там откройте вкладку «Причины корректировки дедлайна». Перед вами список всех причин, которые можно выбрать при корректировке ожидаемой даты закрытия.

Что можно сделать:

• Удалить ненужную причину, кликнув на корзинку справа.
• Отредактировать текущую причину, изменив текст. Не забудьте нажать «Сохранить».
• Создать новую причину, кликнув на «Добавить причину». Не забудьте нажать «Сохранить».