Иногда при работе с кандидатами возникают ситуации, когда нужно написать или перезвонить в определенное время. Чтобы вы смогли контролировать свои задачи, мы добавили новый одноименный раздел.
Как он может вам помочь?
- выставить напоминание, связанное с кандидатом, чтобы не упустить время для коммуникации
- отслеживать все напоминания, которые вы установили
- редактировать их, если возникла такая необходимость
Как поставить «Задачу»
Вы можете её создать только в карточке кандидата на вакансии.
Если нажмете на «три точки» в панели будет доступно новое действие — «Задача».
При нажатии на неё откроется окно с формой для заполнения:
1. «Когда сделать дедлайн» заполнится автоматически, выставив текущую дату. Её можно изменить, ввести вручную или выбрать нужную, нажав на иконку календаря.
2. В поле «Что сделать» введите тему напоминания, оно отобразится в задаче и уведомлении.
Готово! Ждем напоминания о кандидате.
Несколько важных моментов:
- Не получится установить дату и время, которые уже прошли
- Оба поля, «Когда сделать дедлайн» и «Что сделать», нужно заполнить для создания задачи
Раздел «Задачи»
Мы понимаем, что их может быть много, и для удобства использования добавили этот раздел. Здесь можно редактировать и отслеживать все свои задачи.
Задача уже выполнена? Поставьте галочку слева от её названия.
Если нужно отредактировать одну из задач, наведите на неё курсор мыши и нажмите на иконку карандаша.
Откроется окно, где можно изменить дату и текст, а еще полностью её удалить.
Вы можете отслеживать статистику всех своих задач.
Здесь отобразится количество выполненных, просроченных и ожидающих выполнения задач.
Просроченные задачи пропадают через 30 дней
Уведомление по задачам
Напоминание отобразится в системных уведомлениях. В колокольчике вы сможете увидеть текст уведомления и сразу перейти на кандидата.
В этом же окне можно «Выполнить» задачу, она будет отмечена как готовая в общем списке.