1. Home
  2. Как работать с аналитикой
  3. Какие виды аналитических отчётов есть в системе

Какие виды аналитических отчётов есть в системе

Одно из важнейших преимуществ нашей системы — возможность получать аналитические отчёты в режиме реального времени. Но кроме этого они ещё и графичны, понятны и помогут вам работать эффективнее.

Воронка подбора

Благодаря данному отчёту вы в любой момент сможете посмотреть эффективность каналов привлечения кандидатов относительно процесса отбора. Это один из важнейших отчётов для современного рекрутмента.

В воронках вы увидите, сколько кандидатов до какого типа этапа дошли. Справа — конверсия кандидатов, которые сами откликнулись на вакансии. Слева — конверсия кандидатов, резюме которых были добавлены в систему вами самостоятельно.

Если кандидат был переведен на определенный тип этапа, то он будет учтен и на всех предыдущих. Даже если там фактически ни разу не был. Например, если соискатель Борис сразу с «Откликнулся» попал на «Оффер», то он будет посчитан и на «Скриннинге», и на «Интервью с менеджером», и на «Интервью с заказчиком».

ВАЖНО: Выбрав фильтр по времени, вы увидите данные по кандидатам, которые откликнулись и добавлены в систему в этот период, а не переведены на определённый тип этапа.

Источники кандидатов

Этот отчёт покажет вам, насколько эффективны каналы привлечения кандидатов. Сколько вы получили откликов с HeadHunter? Откуда вы чаще всего добавляете кандидатов в систему? В вашей базе кандидатов больше откликнувшихся или добавленных вручную?

Обратите внимание, что здесь доступны фильтры. Это значит, что вы можете посмотреть эффективность социальных сетей для какой-то вакансии или посмотреть активность за целый год работы.

Продуктивность

Ещё один отчёт, который позволяет вам знакомиться с основными видами активности в системе. Сколько писем вы сегодня отправили? Сколько кандидатов добавили? Как продвинулись в закрытии той или иной вакансии?

Здесь вы можете смотреть продуктивность конкретных коллег или целого отдела, анализировать плодотворность работы по определенным вакансиям или по всем сразу. Оцените действия, чтобы повышать эффективность с каждым днем.

Аналитический отчет делится на две части: Активность подбора и Действия. Внутри вы сможете посмотреть продуктивность в разрезе пользователей и вакансий. Для этого просто кликните на нужную вкладку. 

Активность подбора — отчет, который показывает сколько кандидатов было переведено на типы этапов в выбранный период времени.

Действия — отчет, который показывает, сколько комментариев, встреч и писем было создано в выбранный период времени.

Если вы нажмете на название вакансии в левом столбце, то «провалитесь» внутрь. То есть увидите все действия, совершенные только по этой вакансии разными пользователями.

Если вы нажмете на имя пользователя в левом столбце, то «провалитесь» внутрь. То есть увидите все действия, совершенные только этим пользователем по разным вакансиям.

ВАЖНО:

  • Вакансия не попадет в отчет, если по ней не было действий в указанный период.
  • Пользователь не попадет в отчет, если он не совершал действий в указанный период.
  • Тип этапа не попадет в отчет, если на него не переводили кандидатов в указанный период.
  • Соискатели, которые самостоятельно оставили отклик на работных сайтах/в соцсетях/карьерном сайте, в аналитике не учитываются.

Время на закрытие

Благодаря этому отчёту вы сможете оценить время, которое требуется на закрытие той или иной позиции. Это хороший способ организации времени. К тому же, вы всегда можете мотивировать себя и с каждой новой вакансией улучшать результат.

Время закрытия — количество дней с момента создания вакансии в potok’e до перевода первого кандидата на этап «Принят».

Время найма — количество дней с момента добавления кандидата на определённую вакансию до перевода его на этап «Принят».

ВАЖНО: В выбранный период времени должна попадать дата открытия вакансии и дата перевода кандидата на этап «Принят».

Аналитика по отказам

В системе существует несколько стандартных причин отказа кандидатам, а также есть возможность добавлять свои. Это можно сделать в «Настройках компании». Отказы делятся на три категории: «Отказ руководителя», «Отказ кандидата» и «Отказ рекрутера».

График показывает, сколько кандидатов по чьей инициативе и по какой причине отклонены.

ВАЖНО: кандидаты, которым было отказано без причины, в аналитике не учитываются.

Выгрузка полной статистики

Этот отчет доступен только в формате Excel. Он содержит два листа — «Вакансии» и «Кандидаты». Там вы сможете увидеть следующую информацию по вакансиям:

  • ID Вакансии — номер в ссылке на вакансию. Например, https://app.potok.io/jobs/123456/stage/all, где 123456 — ID.
  • Код вакансии — информационное поле из настроек вакансии.
  • Отдел — подразделение, в котором открыта позиция. Заполняется в настройках вакансии.
  • Город — населенный пункт, в котором открыта позиция. Заполняется в настройках вакансии.
  • Тип вакансии — название воронки подбора. Если она у вас одна, то будет указана «Точечная».
  • Статус вакансии — текущий статус вакансии: «Открыта», «Приостановлена», «Закрыта» или «Отменена».
  • Комментарий к вакансии — информационное поле из настроек вакансии.
  • Название вакансии — информационное поле из настроек вакансии.
  • Ответственный рекрутер — имя пользователя, который назначен ответственным рекрутером в команде вакансии. 
  • Заказчик — имя пользователя с ролью «Заказчик», который состоит в команде вакансии.
  • Дата открытия вакансии — дата и время по Москве, когда вакансия была открыта в potok’е. Если вакансия была открыта или отменена, а потом переоткрыта, то будет указана новая дата.
  • Ожидаемая дата закрытия — дедлайн, который указан в настройках вакансии.
  • Фактическая дата закрытия — дата, которая была указана при переводе вакансии в статус «Закрыта».
  • Отклонение от ожидаемой даты закрытия в рабочих днях — разница между ожидаемой и фактической датой закрытия в рабочих днях.
  • Дата отмены — дата, которая была указана при переводе вакансии в статус «Отменена».
  • Количество вакантных позиций  — количество человек, необходимых для закрытия вакансии. Заполняется в настройках вакансии.
  • Всего кандидатов — количество соискателей, которые рассматриваются на вакансию, в т.ч. уже отклоненные.
  • Отобрано резюме — количество кандидатов, которые дошли до типа этапа «Скриннинг».
  • Приглашено на интервью с менеджером — количество кандидатов, которые дошли до типа этапа «Интервью с менеджером».
  • Представлено заказчику — количество кандидатов, которые дошли до типа этапа «Интервью с заказчиком».
  • Сделано офферов — количество кандидатов, которые дошли до типа этапа «Оффер».
  • Принято кандидатов — количество кандидатов, которые дошли до типа этапа «Принят».
  • Финальный кандидат — ФИО кандидатов, которые находятся на типах этапов «Оффер» и «Принят».
  • Вакансия открыта в рабочих днях — количество рабочих дней, когда вакансия была в работе. Если она была в архиве, а потом переоткрыта, то будут учтены оба периода. Рассчитывается по формуле: (дата закрытия/текущая дата — дата первого открытия — сумма выходных и праздничных дней) — (сумма дней, когда вакансия была в статусе «Приостановлена» — сумма выходных и праздничных дней) — сумма дней, когда вакансия была в статусе «Закрыта»/ «Отменена».
  • Вакансия открыта в календарных днях — количество календарных дней, когда вакансия была в работе. Если она была в архиве, а потом переоткрыта, то будут учтены оба периода. Рассчитывается по формуле: дата закрытия/текущая дата — дата первого открытия — сумма дней, когда вакансия была в статусе «Приостановлена» — сумма дней, когда вакансия была в статусе «Закрыта»/ «Отменена».
  • Время до закрытия в рабочих днях — количество рабочих дней от даты открытия вакансии до даты перевода первого кандидата на тип этапа «Принят».
  • Время до закрытия в календарных днях — количество календарных дней от даты открытия вакансии до даты перевода первого кандидата на тип этапа «Принят».
  • Вакансия приостановлена в рабочих днях — количество рабочих дней, когда вакансия была в статусе «Приостановлена».
  • Вакансия приостановлена в календарных днях — количество календарных дней, когда вакансия была в статусе «Приостановлена».

Лист «Кандидаты» содержит такие данные:

  • ID кандидата — номер в ссылке на кандидата. Например, https://app.potok.io/applicants/1234567, где 1234567 — ID.
  • Имя кандидата — ФИО кандидата из его профиля.
  • ID Вакансии — номер в ссылке на вакансию, на которую рассматривается кандидат. Например, https://app.potok.io/jobs/123456/stage/all, где 123456 — ID.
  • Название вакансии — информационное поле из настроек вакансии, на которую рассматривается кандидат.
  • Отдел — подразделение, в котором открыта позиция. Заполняется в настройках вакансии.
  • Заказчик — имя пользователя с ролью «Заказчик», который состоит в команде вакансии.
  • Город проживания кандидата — населенный пункт, в котором проживает соискатель. Указан в его профиле.
  • Последнее место работы — последние занимаемая должность и место работы. Ячейка заполняется, если у кандидата редактируемое резюме — добавлено в potok расширением или автооткликом.
  • Ссылка на резюме — внешняя ссылка, по которой могут перейти незарегистрированные в potok’e коллеги. Ссылка действительна в течение 30 дней.
  • Дата и время добавления кандидата — дата и время по Москве, когда кандидат откликнулся/был добавлен на вакансию.
  • Тип добавления — добавлен/откликнулся.
  • Причина отказа — причина, которая была выбрана при отклонении кандидата в potok’e.
  • Дата и время отказа — дата и время по Москве, когда кандидат был отклонен в potok’e.
  • Источник — откуда пришел кандидат. Источник указан в его профиле.
  • Когда и кем был добавлен кандидат на каждый тип этапа.

ВАЖНО: Выбрав фильтр по времени, вы увидите данные по вакансиям, которые были созданы в этот период. На странице «Кандидаты» будут только те соискатели, которые рассматриваются на эти вакансии.

Was this article helpful?