1. Home
  2. Как работать с аналитикой
  3. Какие виды аналитических отчётов есть в системе

Какие виды аналитических отчётов есть в системе

Одно из важнейших преимуществ нашей системы — возможность получать аналитические отчёты в режиме реального времени. Но кроме этого они ещё и графичны, понятны и помогут вам работать эффективнее.

Активность подбора

Первый аналитический отчёт показывает, насколько активно кандидаты откликаются на вакансии и скольких из них вы уже отклонили. Под «активными» подразумеваются кандидаты, которые были перемещены на какой-либо этап.

ВАЖНО: Кандидаты будут учтены в «Откликнулись» или «Добавлены», если они попали в систему в выбранный период времени. Если кандидат появился в базе раньше, а на вакансию был отобран в заданный период, то в графе «Откликнулись» или «Добавлены» вы его не найдете.

Источники кандидатов

Этот отчёт покажет вам, насколько эффективны каналы привлечения кандидатов. Сколько вы получили откликов с HeadHunter? Откуда вы чаще всего добавляете кандидатов в систему? В вашей базе кандидатов больше откликнувшихся или добавленных вручную?

Обратите внимание, что здесь доступны фильтры. Это значит, что вы можете посмотреть эффективность социальных сетей для какой-то вакансии или посмотреть активность за целый год работы.

Воронка подбора

Благодаря данному отчёту вы в любой момент сможете посмотреть эффективность каналов привлечения кандидатов относительно процесса отбора. Это один из важнейших отчётов для современного рекрутмента.

В воронках вы увидите, сколько кандидатов до какого типа этапа дошли. Слева — конверсия кандидатов, которые сами откликнулись на вакансии. Справа — конверсия кандидатов, резюме которых были добавлены в систему вами самостоятельно.

ВАЖНО: Выбрав фильтр по времени, вы увидите данные по кандидатам, которые откликнулись и добавлены в систему в этот период, а не переведены на определённый тип этапа.

Время на закрытие

Благодаря этому отчёту вы сможете оценить время, которое требуется на закрытие той или иной позиции. Это хороший способ организации времени. К тому же, вы всегда можете мотивировать себя и с каждой новой вакансией улучшать результат.

Время закрытия — количество дней с момента создания вакансии в potok’e до перевода первого кандидата на этап «Принят».

Время найма — количество дней с момента добавления кандидата на определённую вакансию до перевода его на этап «Принят».

ВАЖНО: В выбранный период времени должна попадать дата открытия вакансии и дата перевода кандидата на этап «Принят».

Продуктивность

Ещё один отчёт, который позволяет вам знакомиться с основными видами активности в системе.

Сколько писем вы сегодня отправили? Сколько кандидатов добавили?
Как продвинулись в закрытии той или иной вакансии?

Здесь вы можете смотреть продуктивность конкретных коллег или целого отдела, анализировать плодотворность работы по определенным вакансиям или по всем сразу. Оцените осуществлённые действия, чтобы повышать эффективность с каждым днем.

ВАЖНО: Соискатели, которые самостоятельно оставили отклик на работных сайтах/в соцсетях/карьерном сайте, в аналитике не учитываются.

Аналитика по отказам

В системе существует несколько стандартных причин отказа кандидатам, а также есть возможность добавлять свои. Это можно сделать в «Настройках компании». Отказы делятся на три категории: «Отказ руководителя», «Отказ кандидата» и «Отказ рекрутера».

График показывает, сколько кандидатов по чьей инициативе и по какой причине отклонены.

ВАЖНО: кандидаты, которым было отказано без причины, в аналитике не учитываются.

Выгрузка полной статистики

Этот отчет доступен только в формате Excel. Он содержит два листа — «Вакансии» и «Кандидаты». Там вы сможете увидеть следующую информацию по вакансиям:

  • ID Вакансии — номер в ссылке на вакансию. Например, https://app.potok.io/jobs/123456/stage/all, где 123456 — ID.
  • Код вакансии — информационное поле из настроек вакансии.
  • Отдел — подразделение, в котором открыта позиция. Заполняется в настройках вакансии.
  • Город — населенный пункт, в котором открыта позиция. Заполняется в настройках вакансии.
  • Тип вакансии — название воронки подбора. Если она у вас одна, то будет указана «Точечная».
  • Статус вакансии — текущий статус вакансии: «Открыта», «Приостановлена», «Закрыта» или «Отменена».
  • Комментарий к вакансии — информационное поле из настроек вакансии.
  • Название вакансии — информационное поле из настроек вакансии.
  • Ответственный рекрутер — имя пользователя, который назначен ответственным рекрутером в команде вакансии. 
  • Заказчик — имя пользователя с ролью «Заказчик», который состоит в команде вакансии.
  • Дата открытия вакансии — дата и время по Москве, когда вакансия была открыта в potok’е. Если вакансия была открыта или отменена, а потом переоткрыта, то будет указана новая дата.
  • Ожидаемая дата закрытия — дедлайн, который указан в настройках вакансии.
  • Фактическая дата закрытия — дата, которая была указана при переводе вакансии в статус «Закрыта».
  • Отклонение от ожидаемой даты закрытия в рабочих днях — разница между ожидаемой и фактической датой закрытия в рабочих днях.
  • Дата отмены — дата, которая была указана при переводе вакансии в статус «Отменена».
  • Количество вакантных позиций  — количество человек, необходимых для закрытия вакансии. Заполняется в настройках вакансии.
  • Всего кандидатов — количество соискателей, которые рассматриваются на вакансию, в т.ч. уже отклоненные.
  • Отобрано резюме — количество кандидатов, которые дошли до типа этапа «Скриннинг».
  • Приглашено на интервью с менеджером — количество кандидатов, которые дошли до типа этапа «Интервью с менеджером».
  • Представлено заказчику — количество кандидатов, которые дошли до типа этапа «Интервью с заказчиком».
  • Сделано офферов — количество кандидатов, которые дошли до типа этапа «Оффер».
  • Принято кандидатов — количество кандидатов, которые дошли до типа этапа «Принят».
  • Финальный кандидат — ФИО кандидатов, которые находятся на типах этапов «Оффер» и «Принят».
  • Вакансия открыта в рабочих днях — количество рабочих дней, когда вакансия была в работе. Если она была в архиве, а потом переоткрыта, то будут учтены оба периода. Рассчитывается по формуле: (дата закрытия/текущая дата — дата первого открытия — сумма выходных и праздничных дней) — (сумма дней, когда вакансия была в статусе «Приостановлена» — сумма выходных и праздничных дней) — сумма дней, когда вакансия была в статусе «Закрыта»/ «Отменена».
  • Вакансия открыта в календарных днях — количество календарных дней, когда вакансия была в работе. Если она была в архиве, а потом переоткрыта, то будут учтены оба периода. Рассчитывается по формуле: дата закрытия/текущая дата — дата первого открытия — сумма дней, когда вакансия была в статусе «Приостановлена» — сумма дней, когда вакансия была в статусе «Закрыта»/ «Отменена».
  • Время до закрытия в рабочих днях — количество рабочих дней от даты открытия вакансии до даты перевода первого кандидата на тип этапа «Принят».
  • Время до закрытия в календарных днях — количество календарных дней от даты открытия вакансии до даты перевода первого кандидата на тип этапа «Принят».
  • Вакансия приостановлена в рабочих днях — количество рабочих дней, когда вакансия была в статусе «Приостановлена».
  • Вакансия приостановлена в календарных днях — количество календарных дней, когда вакансия была в статусе «Приостановлена».

Лист «Кандидаты» содержит такие данные:

  • ID кандидата — номер в ссылке на кандидата. Например, https://app.potok.io/applicants/1234567, где 1234567 — ID.
  • Имя кандидата — ФИО кандидата из его профиля.
  • ID Вакансии — номер в ссылке на вакансию, на которую рассматривается кандидат. Например, https://app.potok.io/jobs/123456/stage/all, где 123456 — ID.
  • Название вакансии — информационное поле из настроек вакансии, на которую рассматривается кандидат.
  • Отдел — подразделение, в котором открыта позиция. Заполняется в настройках вакансии.
  • Заказчик — имя пользователя с ролью «Заказчик», который состоит в команде вакансии.
  • Город проживания кандидата — населенный пункт, в котором проживает соискатель. Указан в его профиле.
  • Последнее место работы — последние занимаемая должность и место работы. Ячейка заполняется, если у кандидата редактируемое резюме — добавлено в potok расширением или автооткликом.
  • Ссылка на резюме — внешняя ссылка, по которой могут перейти незарегистрированные в potok’e коллеги. Ссылка действительна в течение 30 дней.
  • Дата и время добавления кандидата — дата и время по Москве, когда кандидат откликнулся/был добавлен на вакансию.
  • Тип добавления — добавлен/откликнулся.
  • Причина отказа — причина, которая была выбрана при отклонении кандидата в potok’e.
  • Дата и время отказа — дата и время по Москве, когда кандидат был отклонен в potok’e.
  • Источник — откуда пришел кандидат. Источник указан в его профиле.
  • Когда и кем был добавлен кандидат на каждый тип этапа.

ВАЖНО: Выбрав фильтр по времени, вы увидите данные по вакансиям, которые были созданы в этот период. На странице «Кандидаты» будут только те соискатели, которые рассматриваются на эти вакансии.

Was this article helpful?