1. Home
  2. Дополнительные модули
  3. Уведомления и автодействия

Уведомления и автодействия

Хотите сократить рутину, чтобы Potok работал за вас? Модуль позволяет настраивать сложные сценарии автодействий и уведомлений по правилам.

Чтобы подключить модуль, обратитесь к вашему персональному менеджеру или напишите в чат поддержки.

Чем это отличается от обычных уведомлений, которые я вижу в личном кабинете?

Вы можете настроить свой собственный сценарий, по нужному именно вам правилу, на нужном именно вам этапе и для нужной именно вам роли участника процесса.

Какие именно автодействия возможны?

Самые разные, например:

  • отправка письма с обратной связью или ссылкой на опрос, применимо при подключенном модуле Опросы;

  • напоминание о том, что нужно сообщить обратную связь, или узнать о результатах встречи;

  • отправка напоминания, что “висит” несогласованная заявка, или кандидат уже несколько дней не присылает анкету службы безопасности или ответ на оффер;

  • уведомление, что кандидат прошел испытательный срок.

Возможны отложенные автодействия?

Да, конечно. Система может “отсчитывать” нужное количество времени от какого-то события, или количество дней нахождения на каком-то этапе и совершать автодействие.

Например, отправить письмо с отказом после интервью не сразу, как вы поставили его в Potok, чтобы кандидат не получил его пока едет в лифте с вашего собеседования, а на следующий день.

Внедрение

Настройка правил происходит на стороне Potok. После сбора требований и настройки, правила применяются в системе автоматически. Также ненужные правила могут быть отключены. Изменение правил, активация и отключение происходит на уровне всей компании – для всех сотрудников. Такие изменения вносятся в Potok по запросу и корректируются нашими аналитиками.

Использование модуля

Триггерные события и автоматические действия:

  • Автоматический перевод кандидата на определенный тип этапа;

  • Изменение статуса вакансии;

  • При отправке заявки на доработку осуществить действие: отправить письмо автору заявки о необходимости внести изменения;

  • При переводе кандидата на этап, осуществить действие: отправить письмо кандидату о необходимости заполнить анкету.

Виды уведомлений:

  • Письмо ответственному рекрутеру, что кандидат заполнил анкету службы безопасности;

  • Автоматическая отправка письма кандидату при переводе на определенный тип этапа;

  • Напоминание коллеге о необходимости согласовать заявку или внести изменение в заявку;

  • Уведомления, что заявка была согласована или, наоборот, не была согласована.

Чтобы подключить модуль, обратитесь к вашему персональному менеджеру или напишите в чат поддержки.

Was this article helpful?

Похожие материалы