1. Home
  2. Дополнительные модули
  3. Офферы кандидатам

Офферы кандидатам

Хотите создавать брендированные офферы кандидатам прямо в Potok? Не проблема :slight_smile:
Можем настроить эту функцию для вас. Вы сможете настроить визуальное расположение полей на форме оффера. Вы также сможете настроить разные формы офферов для разных направлений подбора

Чтобы подключить модуль, обратитесь к вашему персональному менеджеру или напишите в чат поддержки.

Возможности модуля

Вы сможете гибко настроить форму предложения о работе и автоматически формировать готовый оффер:

  • значения из карточек вакансии и кандидата будут подставляться автоматически;

  • есть возможность настроить правила отображения полей на форме оффера по различным условиям. Например, по типу подразделения или графику работы;

  • в системе можно настроить до трёх форм, при покупке одного модуля;

  • ручное формирование цепочек согласования (автоматическое доступно при покупке дополнительного модуля по настройке Цепочек согласования;

  • уведомление пользователей в процессе согласования;

  • сохранять внутренний оффер после согласования в документы кандидата на вакансии;

  • создавать “красивый оффер” с использованием фирменного логотипа, фона или подписей заказчика.

Что еще может модуль?

Позволяет настраивать гибкий сценарий согласования оффера, если у вас подключен Модуль Цепочки согласования

Настройка модуля

Пользователю компании, для которого разрешен доступ в раздел «Настройки компании» → «Шаблоны офферов», необходимо создать шаблон(ы) оффера.

В интерфейсе редактирования шаблона будут доступны все существующие формы, созданные при подключении модуля.

В зависимости от выбранной формы будет доступен тот или иной перечень переменных.

Выбор формы в интерфейсе создания шаблона

Использование модуля

При переводе кандидата на необходимый этап, в карточке кандидата на вакансию появляется кнопка «Создать оффер» в меню действий.

После нажатия кнопки пользователю необходимо выбрать шаблон оффера. Выбор представлен в виде списка из названий существующих шаблонов.

Выбор шаблона для создания оффера

После выбора конкретного шаблона пользователь попадает на форму заполнения переменных оффера. Значения переменных заполняются автоматически, а также есть возможность их отредактировать.

Саму переменную удалить нельзя, но можно оставить ее пустой. Тогда при сохранении оффера Potok будет считать, что ее нет.

При заполнении всех переменные, нажимаете на кнопку «Сохранить». Следующий шаг – формирование цепочки пользователей, согласующих оффер.

Цепочка формируется вручную. Если у вас подключен модуль Цепочки согласования, то цепочка будет автоматически заполнена. Автоматически заполненную цепочку также можно отредактировать.

После запуска цепочки согласования первому согласующему приходит уведомление на почту. В пользовательском интерфейсе Potok переходит в раздел «Офферы», где может согласовать, отправить на доработку либо отменить оффер. Подробнее рассказали про этапы согласования в модуле Цепочки согласования.

После того как оффер пройдет согласование всех пользователей, в карточке кандидата на вакансии автоматически сформируется два документа в формате pdf:

  • Внутренний (текстовый) оффер. Название документа формируется как Оффер_<ФИО>_<Название вакансии>.pdf.

  • Красивый оффер (для отправки кандидату). Название документа формируется как Финальный_оффер_<ФИО>_<Название вакансии>.pdf.

Оффер в документах после согласования

Замещающий в цепочках согласования

Понимаем, что каждый сотрудник уходит в отпуск. Иногда из-за отпуска определенного сотрудника сложно изменить цепочку согласования заявки или оффера, которая настроена в Potok’e.
Теперь можно выбрать замещающего, который сможет принимать решения за вас, не задерживая процесс подбора.

Как выбрать замещающего?

Чтобы поставить замещающего, перейдите в настройки «Личный профиль», раздел «Отпуск и делегирование».

Введите ФИО коллеги или его email, выберите дату начала замещения и окончания замещения. Для сохранения нажмите кнопку «Назначить замещающего».

После применения настроек, ваш коллега, которого вы выбрали своим замещающим, будет выбран в цепочке согласования за вас.
Можно создавать несколько замен, если это необходимо.

В самой цепочке согласования замещающий будет отображаться с заметкой «Замещающий».

Важно:

  • Если замещающий, которого вы выбрали, уйдет в отпуск и назначит другого коллегу для замещения — в вашу цепочку согласования замещающий не подтянется;
  • Замещающего можно выбрать только для себя, для своих коллег это настроить не получится;
  • Добавление замещающего происходит сразу в обе группы цепочек согласования: заявки и офферы;
  • Замещающий не получает всех прав доступа автоматически, это зависит от его роли в Potok.

Как изменить замещающего?

Если вы уже выбрали замещающего, но возникла необходимость его изменить — можно нажать на иконку карандаша справа от существующей замены:

Откроется окно редактирования, где вы можете сменить коллегу, дату начала или конца замены:

Если вам нужно полностью удалить замену — нажмите на иконку корзинки.

Чтобы подключить модуль, обратитесь к вашему персональному менеджеру или напишите в чат поддержки. Замещающие, замещающий, заменяемые

Was this article helpful?

Похожие материалы