1. Home
  2. Как начать работать
  3. Как добавить шаблоны писем, комментариев, напоминаний

Как добавить шаблоны писем, комментариев, напоминаний

Наша система позволяет создавать удобные шаблоны, чтобы экономить ваше время. Их можно использовать при:

  • отправке письма;
  • назначении встречи;
  • написании внутреннего комментария к кандидату;
  • создании внутреннего комментария при отклонении кандидата;
  • установке напоминания;
  • добавлении комментария к карточкам оценок.

Разберем каждый вид шаблонов отдельно.

Шаблоны писем и встреч

И для писем, и для встреч используется одни и те же шаблоны. Чтобы добавить или отредактировать их, перейдите в настройки «Личного профиля». Для этого кликните на аватарку в левом нижнем углу. Выберите раздел «Шаблоны», вкладку «Письмо, Встреча».

Если ваша роль не предусматривает написание писем, то шаблоны будут недоступны. 

Нажмите кнопку «Создать» для добавления нового шаблона. Появится текстовый редактор. Впишите название шаблона, тему письма и текст. Выберите переменные, которые будут меняться в зависимости от кандидата или вакансии.

Вы можете редактировать размер шрифта, стиль, цвет, добавлять рубрикацию и изображения и еще много чего:) А также прикреплять файлы к шаблону. Например, добавить схему проезда к шаблону письма, которое вы обычно отправляете при приглашении на собеседование. Нажмите «Сохранить».

Чтобы посмотреть, отредактировать или удалить существующий шаблон, воспользуйтесь соответствующими значками справа от названия.

Шаблон будет доступен для выбора в трех случаях: отправка письма, назначение встречи, уведомление об отказе. Выбрать один из шаблонов можно как в карточке конкретного кандидата, так и в массовых действиях.

Шаблоны комментариев к кандидату

Частенько комментарии к кандидатам однообразны — собрать обратную связь с заказчика, тегнуть коллег, зафиксировать итоги интервью. Чтобы не писать один и тот же текст снова и снова, добавьте шаблоны. Перейдите в настройки «Личного профиля». Для этого кликните на аватарку в левом нижнем углу. Выберите раздел «Шаблоны», вкладку «Комментарий к кандидату».

Если ваша роль не предусматривает создание комментариев, то шаблоны будут недоступны. 

Нажмите кнопку «Создать» для добавления нового шаблона. Появится текстовый редактор. Впишите название шаблона и текст.

Вы можете редактировать размер шрифта, стиль, цвет, добавлять рубрикацию и изображения и еще много чего:)

Чтобы посмотреть, отредактировать или удалить существующий шаблон, воспользуйтесь соответствующими значками справа от названия.

Шаблон будет доступен в форме создания кандидата, в карточке кандидата на вакансии и в полном профиле.

ВАЖНО: если у вашей компании кастомная форма кандидата, то шаблон комментария будет недоступен в окне добавления кандидата вручную. Обратитесь в поддержку, мы добавим вам эту возможность. 

Шаблоны комментариев к отказу кандидату

При отклонении кандидата вы указываете причину. Но ее не всегда достаточно и требуется пояснение — комментарий. Настроим для него шаблоны. Просто перейдите в настройки «Личного профиля». Для этого кликните на аватарку в левом нижнем углу. Выберите раздел «Шаблоны», вкладку «Комментарий к отказу».

Если ваша роль не предусматривает отклонение кандидатов, то шаблоны будут недоступны. 

Нажмите кнопку «Создать» для добавления нового шаблона. Появится текстовый редактор. Впишите название шаблона и текст.

Вы можете редактировать размер шрифта, стиль, цвет, добавлять рубрикацию и изображения и еще много чего:)

Чтобы посмотреть, отредактировать или удалить существующий шаблон, воспользуйтесь соответствующими значками справа от названия.

Шаблон будет доступен как в карточке конкретного кандидата, так и в массовых действиях.

Шаблоны напоминаний

Чтобы добавить или отредактировать шаблон напоминания, перейдите в настройки «Личного профиля». Для этого кликните на аватарку в левом нижнем углу. Выберите раздел «Шаблоны», вкладку «Напоминание».

Если ваша роль не предусматривает создание напоминаний, то шаблоны будут недоступны. 

Нажмите кнопку «Создать» для добавления нового шаблона. Появится текстовый редактор. Впишите название шаблона и текст.

Вы можете редактировать размер шрифта, стиль, цвет, добавлять рубрикацию и изображения и еще много чего:)

Чтобы посмотреть, отредактировать или удалить существующий шаблон, воспользуйтесь соответствующими значками справа от названия.

Шаблон будет доступен в карточке кандидата на вакансии и в полном профиле.

Шаблоны комментариев к карточкам оценок

Иногда недостаточно оценить кандидата по указанным навыкам. Требуется фиксация дополнительных метрики, например, сильных и слабых сторон. А также финального решения. Чтобы ничего не забыть, заранее создайте шаблон.

Перейдите в настройки «Личного профиля». Для этого кликните на аватарку в левом нижнем углу. Выберите раздел «Шаблоны», вкладку «Комментарий к оценке».

Если ваша роль не предусматривает оценку кандидатов, то шаблоны будут недоступны. 

Нажмите кнопку «Создать» для добавления нового шаблона. Появится текстовый редактор. Впишите название шаблона и текст.

Вы можете редактировать размер шрифта, стиль, цвет, добавлять рубрикацию и изображения и еще много чего:)

Чтобы посмотреть, отредактировать или удалить существующий шаблон, воспользуйтесь соответствующими значками справа от названия.

Шаблон будет доступен в карточке оценки у кандидата на вакансии.

Was this article helpful?

Похожие материалы