Анкета кандидата

Все еще отправляете анкеты кандидатам по почте? Хотите, чтобы кандидаты заполняли анкеты прямо в Potok?

Модуль позволяет автоматизировать заполнение анкеты кандидатом и сбор его документов для передачи в службу безопасности для проверки или в отдел кадров для оформления.

Чтобы подключить модуль, обратитесь к вашему персональному менеджеру или напишите в чат поддержки.

Зачем это нужно?

Вам больше не нужно пересылать анкеты по почте. Весь процесс проверки будет отображаться в едином информационном поле Potok. Вы будете видеть в карточке кандидата все данные и сможете настроить нужные вам уведомления, чтобы ничего не упустить:

  • когда кандидату была направлена анкета

  • статус ее заполнения

  • когда анкета была передана в службу безопасности

  • статус по проверке

Как это работает?

При переводе кандидата на этап Potok направляет кандидату ссылку для заполнения анкеты и загрузки документов. После того как кандидат заполнит анкету, рекрутеру придет уведомление об этом.

Сотрудник службы безопасности может зайти в Potok и просмотреть анкету и документы там либо, при настроенной интеграции с Potok, система передаст все данные сразу в систему проверки безопасности.

Как будет выглядеть анкета?

Мы можем настраивать:

  • разные типы полей: текстовые, числовые, справочные

  • условия отображения полей, например, в зависимости от позиции отображать необходимость выбора разных вариантов графика

  • расположение полей на анкете

  • также будет автоматически формироваться форма анкеты для печати.

Для чего еще может быть полезен этот модуль?

Например, для передачи данных по финалисту в отдел кадров. В анкету кандидат также может загружать копии любых своих документов, необходимых для оформления. Если у вас подключен модуль Интеграция с  ОШС, Potok будет хранить эти данные до нужного момента, а потом передавать их в вашу кадровую систему.

А что если у меня несколько разных анкет?

Не проблема. Вы можете настроить несколько разных анкет для разных подразделений или для разных целей: для службы безопасности и для отдела кадров.

Использование модуля

Модуль настраивается довольно гибко в зависимости от ваших процессов. При этом можно выделить основные этапы работы модуля.

Отправка анкеты кандидату

В зависимости от настройки Potok может автоматически отправлять письмо кандидату со ссылкой на анкету или автоматически генерировать ссылку на анкету во вкладке «Все действия» в карточке кандидата на вакансии, если нет почты. Помимо этого рекрутер может отправлять ссылку на анкету, скопировав её из шаблона уведомления.

Заполнение анкеты кандидатом

Получив ссылку на анкету, кандидат переходит в нее. Анкета находится в начальном статусе «Не заполнена». Кандидат заполняет поля анкеты, нажимает на кнопку «Сохранить». Анкета меняет свой статус на «Заполнена». В карточке кандидата на вакансии появляется ссылка на анкету для рекрутера.

В документах появляется заполненная анкета в формате pdf.

Редактирование заполненной анкеты

После заполнения анкеты кандидатом ее проверяет рекрутер или сотрудник безопасности, или анкета отправляется в стороннюю систему, если настроена интеграция.

После проверки может возникнуть необходимость отредактировать данные анкеты — например, кандидат совершил ошибку. В зависимости от сценария/процесса возможность редактирования заполненной анкеты настраивается индивидуально при помощи условий в форме анкеты и правил.

При редактировании заполненной анкеты и нажатии на кнопку «Сохранить» анкета повторяет поведение при заполнении — переходит в статус «Заполнена». PDF документ в карточке кандидата на вакансии перезаписывается.

Чтобы подключить и настроить модуль, обратитесь к вашему персональному менеджеру или напишите в чат поддержки.

Was this article helpful?

Похожие материалы