Как в случае работы нескольких рекрутеров над одной вакансией сделать их работу удобной?

В этом поможет модуль «Ответственный за кандидата».

При массовом подборе удобно когда рекрутеры ведут кандидатов в одной общей вакансии:

• рекрутерам проще ориентироваться в том какие потребности еще актуальны, а на какие уже достаточно кандидатов;

• им видно количество кандидатов, приглашенных коллегами на общие интервью;

• проще собирать общую статистику по вакансии и направлению.

Но при таком подходе обычно сталкиваются с несколькими проблемами:

• Как не потерять своих кандидатов в большом потоке?

• Рекрутеры часто пересекаются по кандидатам. Как разобраться кто чей?

• Как посчитать статистику каждого рекрутера по отдельности и оценить его KPI?

Чтобы подключить модуль, обратитесь к вашему персональному менеджеру или напишите в чат поддержки.

Чем поможет модуль?

У каждого кандидата назначается ответственный рекрутер, по этому признаку удобно фильтровать кандидатов, эта “маркировка” позволяет выводить статистику каждого рекрутера и избавляет от споров, где чей кандидат.

Как назначается ответственный?

Он может назначаться системой автоматически, в этом случае ответственным назначается рекрутер, добавивший кандидата на вакансию (если кандидат добавляется вручную, или с помощью расширения в браузере)

Также можно назначать ответственного вручную

Кто будет назначен ответственным для кандидата, добавленного повторно?

Когда в систему добавляется кандидат, который уже есть в Потоке, происходит Дедубликация кандидатов, вместе с профилем кандидата также происходит “дедубликация ответственных”

При подключении модуля вы можете выбрать кого система будет назначать ответственным в этом случае:

• рекрутера первым добавившего кандидата в Поток;

• рекрутера последним добавившего кандидата в Поток.

Использование модуля

Способы назначения ответственного

Автоматическое назначение ответственного за кандидата на вакансии

При добавлении кандидата любым доступным способом на этап «Добавлен» и «Откликнулся», когда явно указан автор действия, то есть тот, кто добавил кандидата, он автоматически проставляется системой как «Ответственный за кандидата».

Автоматическое назначение ответственного за кандидата на вакансии выполняется в следующих случаях:

1. При добавлении вручную кандидата на вакансию – этап «Добавлен», если пользователь находится в команде вакансии.

2. При загрузке кандидата по API.

3. При отклике кандидата с работного сайта. Ответственным в этом случае становится «Связующий пользователь», на чью вакансию откликнулись, если пользователь находится в команде по вакансии.

4. При добавлении кандидата через расширением для Chrome с работного сайта. Ответственным становится тот пользователь, который совершает действие, т.е. добавляет кандидата. Ответственный будет установлен, если пользователь находится в команде вакансии, на которую добавляет кандидата.

Ручное назначение ответственного за кандидата на вакансии в списке кандидатов на вакансии

Пользователя можно назначить ответственным сразу за нескольких кандидатов на вакансии. Это можно сделать с помощью массового действия в списке кандидатов на вакансии.

Для этого нужно выбрать кандидатов в списке на вакансии и в панели действий нажать «Назначить ответственного».

В открывшейся форме в поле «Кандидаты» отображаются выбранные кандидаты на вакансии. В поле «Ответственный за кандидата» можно выбрать пользователя из команды по вакансии. После нажатия кнопки «Сохранить» пользователь будет сохранен в качестве ответственного у выбранных кандидатов.