1. Home
  2. Дополнительные модули
  3. МассПодбор: Ответственный за кандидата

МассПодбор: Ответственный за кандидата

Как в случае работы нескольких рекрутеров над одной вакансией сделать их работу удобной?

В этом поможет модуль «Ответственный за кандидата».

При массовом подборе удобно когда рекрутеры ведут кандидатов в одной общей вакансии:

  • рекрутерам проще ориентироваться в том какие потребности еще актуальны, а на какие уже достаточно кандидатов;

  • им видно количество кандидатов, приглашенных коллегами на общие интервью;

  • проще собирать общую статистику по вакансии и направлению.

Но при таком подходе обычно сталкиваются с несколькими проблемами:

  • Как не потерять своих кандидатов в большом потоке?

  • Рекрутеры часто пересекаются по кандидатам. Как разобраться кто чей?

  • Как посчитать статистику каждого рекрутера по отдельности и оценить его KPI?

Чтобы подключить модуль, обратитесь к вашему персональному менеджеру или напишите в чат поддержки.

Чем поможет модуль?

У каждого кандидата назначается ответственный рекрутер, по этому признаку удобно фильтровать кандидатов, эта “маркировка” позволяет выводить статистику каждого рекрутера и избавляет от споров, где чей кандидат.

Как назначается ответственный?

Он может назначаться системой автоматически, в этом случае ответственным назначается рекрутер, добавивший кандидата на вакансию (если кандидат добавляется вручную, или с помощью расширения в браузере)

Также можно назначать ответственного вручную

Кто будет назначен ответственным для кандидата, добавленного повторно?

Когда в систему добавляется кандидат, который уже есть в Potok, происходит Дедубликация кандидатов, вместе с профилем кандидата также происходит “дедубликация ответственных”

При подключении модуля вы можете выбрать кого система будет назначать ответственным в этом случае:

  • рекрутера первым добавившего кандидата в Potok;

  • рекрутера последним добавившего кандидата в Potok.

Использование модуля

Способы назначения ответственного

Автоматическое назначение ответственного за кандидата на вакансии

При добавлении кандидата любым доступным способом на этап «Добавлен» и «Откликнулся», когда явно указан автор действия, то есть тот, кто добавил кандидата, он автоматически проставляется системой как «Ответственный за кандидата».

Автоматическое назначение ответственного за кандидата на вакансии выполняется в следующих случаях:

  1. При добавлении вручную кандидата на вакансию – этап «Добавлен», если пользователь находится в команде вакансии.

  2. При загрузке кандидата по API.

  3. При отклике кандидата с работного сайта. Ответственным в этом случае становится «Связующий пользователь», на чью вакансию откликнулись, если пользователь находится в команде по вакансии.

  1. При добавлении кандидата через расширением для Chrome с работного сайта. Ответственным становится тот пользователь, который совершает действие, т.е. добавляет кандидата. Ответственный будет установлен, если пользователь находится в команде вакансии, на которую добавляет кандидата.

Ручное назначение ответственного за кандидата на вакансии в списке кандидатов на вакансии

Пользователя можно назначить ответственным сразу за нескольких кандидатов на вакансии. Это можно сделать с помощью массового действия в списке кандидатов на вакансии.

Для этого нужно выбрать кандидатов в списке на вакансии и в панели действий нажать «Назначить ответственного».

В открывшейся форме в поле «Кандидаты» отображаются выбранные кандидаты на вакансии. В поле «Ответственный за кандидата» можно выбрать пользователя из команды по вакансии. После нажатия кнопки «Сохранить» пользователь будет сохранен в качестве ответственного у выбранных кандидатов.

 

Для удаления ответственного за кандидатов в форме назначения ответственного нужно отметить «Удалить ответственного за кандидатов» и нажать кнопку «Сохранить». При этом у каждого из выбранных кандидатов «Ответственный за кандидата» будет удален.

 

Ручное назначение ответственного за кандидата на вакансии в карточке кандидата на вакансии

Пользователь может быть назначен ответственным за кандидата вручную в карточке кандидата на вакансии.

Если ответственный за кандидата не назначен, в поле «Ответственный за кандидата» вместо имени будет надпись «Отсутствует». При нажатии на нее появляется список пользователей, которые входят в команду по вакансии.

После выбора одного из пользователей он становится ответственным по кандидату на вакансии, его имя отображается в поле «Ответственный за кандидата».

Для удаления ответственного за кандидата на вакансии нужно нажать на крестик рядом с его именем в карточке кандидата на вакансии.

Чтобы подключить модуль, обратитесь к вашему персональному менеджеру или напишите в чат поддержки.

Was this article helpful?

Похожие материалы