Сейчас мы предоставляем бесплатный демо-доступ к системе на неделю. Он может быть продлен до двух недель, если у вас есть сомнения, и вы хотите убедиться, что potok вам подходит. Мы понимаем, что при переходе на нашу систему вам важно сохранить все данные о проделанной работе. Поэтому предлагаем вам четыре бесплатных варианта переноса базы резюме:
- импорт данных из Excel (обязательно взгляните на пример файла с правильной структурой);
- импорт архива резюме .zip (поддерживаемые форматы: doc, docx, rtf, pdf);
- импорт базы e-staff;
- импорт вакансий с headhunter.
Ниже описан процесс импорта баз подробно. Не забывайте, что вы всегда можете задать нам вопросы в чате поддержки.
Все подготовленные документы вы можете отправить на почту support@potok.io. Мы посмотрим файлы и скажем, как скоро сможем провести импорт.
Импорт данных из Excel
Чтобы мы быстро и корректно импортировали вашу базу, нужно её структурировать. У нас для этого даже есть шаблон. Пожалуйста, приведите вашу базу в следующий вид.
Импорт архива резюме
Если вы хранили свою базу в папках, то просто объедините их в zip архив и пришлите нам на почту support@potok.io. В рамках бесплатного импорта мы добавим резюме форматов doc, docx, rtf, pdf в общую базу кандидатов. Если резюме разобраны по папкам-вакансиям, то мы можем добавить их название в виде хештега в карточку соискателя.
Если вы хотите добавить кандидатов на уже созданные вакансии в potok’е, то заранее распределите резюме по папкам-вакансиям. Название папки должно соответствовать ID вакансии в potok’е. Найти его очень просто — откройте вакансию в системе и обратите внимание на ссылку в адресной строке. Номер после https://app.potok.io/jobs/ и есть ID вакансии.
ВАЖНО: Приведите вашу базу в один из следующих видов:
- Одна папка, внутри которой только резюме форматов doc, docx, rtf, pdf.
- Несколько папок, переименованных в названия вакансий (для тэгов), внутри которых только резюме форматов doc, docx, rtf, pdf.
- Несколько папок, переименнованных в ID вакансии, внутри которых только резюме форматов doc, docx, rtf, pdf.
Какое название у файла резюме, таким будет и ФИО кандидата. Поэтому обязательно обратите на это внимание и переименуйте при необходимости!
Импорт базы e-staff
Для полноценного импорта данных из E-staff вам нужно попросить Администратора Estaff выгрузить как минимум (!) следующие папки:
- <candidate>
- <event>
- <vacancy>
- <person>
Если вы будете самостоятельно выгружать данные, то здесь можно ознакомиться с инструкцией — Как экспортировать данные из E-Staff.
На основании данных из этих папок мы перенесём кандидатов на определенные этапы вакансий вместе с резюме и историей всех действий (комментариев, встреч) по кандидатам.
Несколько важных моментов:
- В стандартном бесплатном импорте мы не сможем перенести имя рекрутера, который совершил то или иное действие. В истории кандидата будет написано “Кандидат Иванов был добавлен на вакансию «Название вакансии”.
- Дата в истории кандидата по всем действиям будет одна — дата, когда вы сделали выгрузку.
- Этапы, которые вы использовали в E-staff, скорее всего отличаются от стандартных этапов Potok’а. Пожалуйста, пришлите список этапов, которые вы используете — тогда мы сможем перенести кандидатов именно на ваши этапы.
Импорт вакансий c Headhunter
Если вы хотите начать работу с вакансиями, которые уже созданы на HH, мы всегда готовы помочь и перенести их в potok. Что потребуется:
1) подключить интеграцию с HH в настройках системы в разделе «Личный профиль»;
2) прислать нам список ссылок на активные вакансии, которые вы хотите перенести с Headhunter
Резюме кандидатов из папок «Неразобранные» и «Подумать» на HH тоже появятся в potok’e.
ВАЖНО: Автоматический сбор откликов c HH работает только при оплаченной интеграции по API. Чтобы узнать подробности и стоимость для вашей компании, обратитесь к персональному менеджеру на работном сайте.
Обратите внимание, что на HH есть лимит просмотров резюме (500 в сутки). Поэтому, если у вас очень много кандидатов на вакансиях, мы будем проводить импорт только в выходные, и процесс займет немного больше времени.