Как опубликовать вакансию на HeadHunter, SuperJob и Avito

В Потоке вы можете опубликовать и привязать сколько угодно вакансий на работных сайтах к одной вакансии в системе без лишних усилий.

Например, вы ищете менеджера по продажам в пять разных точек одного города. Вакансия в системе одна, а вот на работных сайтах это несколько публикаций. Отклики попадут на одну вакансию в Потоке. Вам не нужно переключаться между разными вакансиями в системе. А значит, время на поиск идеального кандидата сократится.

Привяжите аккаунты к Потоку и следуйте инструкции ниже.

HeadHunter

Публикация вакансий на HeadHunter

В настройках вакансии откройте раздел «Публикация». Нажмите на блок HeadHunter — раскроется информация.

Чтобы разместить вакансию на работном сайте, нажмите «Опубликовать новую» и заполните все появившиеся поля. Название вакансии, город, описание, опыт работы и график, занятость и ЗП скопируются из раздела «Описание вакансии». Но вы можете изменить их специально для этой публикации.

Будьте внимательны — текст описания должен быть не менее 150 символов, а на самом работном сайте не должно быть уже опубликованной вакансии с одинаковыми параметрами. HH предупреждает:

Заработная плата публикуется на работном сайте автоматически. Но вы можете скрыть ее, поставив галочку в поле «Не публиковать ЗП».

По умолчанию вакансия на HH будет опубликована без контактных данных. Если хотите их указать, уберите галочку рядом с соответствующей надписью. Откроются 3 дополнительных поля, которые предзаполнены данными создателями вакансии — их можно изменить.

Когда все будет готово, кликните на «Опубликовать». Откроется окно настройки сбора откликов. Укажите в первом столбце, из каких папок работного сайта подтягивать кандидатов. Во втором столбце ничего отмечать не нужно, т.к. вакансия новая, и ранних откликов на ней просто не существует😏

Хотите собирать кандидатов из папки «Отказ»? Нет проблем! Отмечайте её галочкой, но помните о следующих тонкостях:

Кандидат откликнулся на одну вакансию на HH или SJ, привязанную к одной вакансии в потоке. Соискателя отклонили на HH или SJ. В Поток кандидат подтянется со статусом «Отклонен».
Кандидат откликнулся на несколько вакансий на HH и SJ, привязанных к одной вакансии в потоке. Соискателя отклонили по одной вакансии на HH или SJ. В Поток кандидат подтянется со статусом «Активен», но в разделе «Все действия» появится информация об отказе.
Кандидат откликнулся на несколько вакансий на HH и SJ, привязанных к одной вакансии в Потоке. Соискателя отклонили по всем вакансиям на HH и SJ. В Поток кандидат подтянется со статусом «Отклонен».

Черным шрифтом выделены папки «Все неразобранные» и «Подумать». Их мы рекомендуем всегда выбирать для сбора откликов.

После настройки нажмите «Опубликовать». Готово! Вакансия опубликована на сайте, а вы восхитительны 🙂

Когда кандидаты откликнутся на HeadHunter, их резюме и сопроводительные письма сразу же попадут в Поток.

Важно: если кандидат скрыл резюме или настройки приватности не позволяют подтягивать резюме по API, он в Поток не попадёт!

Автоматический сбор откликов c HH работает только при оплаченной интеграции по API. Чтобы узнать подробности и стоимость для вашей компании, обратитесь к персональному менеджеру на работном сайте.

Вы можете разместить еще одну или несколько вакансий на HeadHunter. Откройте настройки публикации работного сайта, нажмите «Опубликовать новую» и повторите действия, описанные выше.

В списке публикаций видны все размещенные из Потока вакансии и их ID. Нажмите на голубую стрелку рядом с названием вакансии, чтобы открыть публикацию на HeadHunter в новом окне.

Привязка вакансий на HeadHunter

Если вакансия уже размещена на HeadHunter, ее можно связать с вакансией в Потоке. Подключение уже существующих вакансий позволит сэкономить и избежать повторной публикации.

В настройках вакансии зайдите в раздел «Публикация». Откройте блок HeadHunter и кликните «Привязать к существующей».

Начните вводить название вакансии с HH, выберите из выпадающего списка нужную. Если у вас много вакансий на работном сайте с похожими названиями, то вставьте ссылку на публикацию формата https://hh.ru/vacancy/00000000. В списке останется только эта вакансия. После выбора нажмите «Привязать».

Привязать одну вакансию с HeadHunter к нескольким вакансиям в Потоке нельзя. Это приведет к дублям кандидатов.

После этого откроется окно настройки сбора откликов. Укажите в первом столбце папки, из которых хотите собирать новые отклики. Чтобы подтянуть отклики, полученные до привязки вакансии, проставьте галочки во втором столбце напротив нужных папок.

Кандидат откликнулся на одну вакансию на HH или SJ, привязанную к одной вакансии в Потоке. Соискателя отклонили на HH или SJ. В Поток кандидат подтянется со статусом «Отклонен».
Кандидат откликнулся на несколько вакансий на HH и SJ, привязанных к одной вакансии в Потоке. Соискателя отклонили по одной вакансии на HH или SJ. В Потоке кандидат подтянется со статусом «Активен», но в разделе «Все действия» появится информация об отказе.
Кандидат откликнулся на несколько вакансий на HH и SJ, привязанных к одной вакансии в Потоке. Соискателя отклонили по всем вакансиям на HH и SJ. В Поток кандидат подтянется со статусом «Отклонен».

После настройки нажмите «Привязать». Готово! Вакансия в Потоке связана с вакансией на HeadHunter.

Резюме и сопроводительные письма кандидатов, откликнувшихся на HH, сразу попадут в Поток.

Важно: если кандидат скрыл резюме или настройки приватности не позволяют подтягивать резюме по API, он в поток не попадёт!

Хотите подключить еще одну вакансию с работного сайта к этой вакансии в Потоке? Повторите действия выше. Ограничения на количество связанных вакансий нет 🙂

Мультипубликация вакансий на HeadHunter

Нужно разместить вакансию в большом количестве локаций?
Достаточно выбрать все подходящие вам города в поле «Город».

У такой публикации есть ряд особенностей:

Один город — одна публикация на сайте
Каждая публикация оплачивается отдельно
В размещенной публикации нельзя изменить город (ограничение сайта)
При отмене или закрытии подбора на вакансию — все публикации снимаются с размещения

При необходимости, можно точечно скорректировать одну из публикаций.

Если в момент публикации произошла ошибка, то интерфейс публикации в Потоке поменяется, как и список доступных действий.

Например, можно повторно опубликовать вакансию, создать Дубль (новую запись, где поля будут заполнены идентично) или удалить эту публикацию.

Брендированный шаблон

С помощью этой функции можно публиковать вакансии сразу с картинками, форматированием или дизайном страницы.

Чтобы названия шаблонов отображались в Потоке — нужно оплатить эту функцию на HH. Если функция не оплачена на НН, то поле не отображается. Если вы изменили шаблоны на HH, то они обновятся в Потоке в течение часа.

Не беспокойтесь, если при выборе шаблона он не отобразится в Потоке. Информацию о том, что он выбран, передаётся напрямую НН по API. А на HH вакансия публикуется с уже выбранным шаблоном.

SuperJob

Публикация вакансий на SuperJob

В настройках вакансии откройте раздел «Публикация». Нажмите на блок SuperJob — раскроется информация.

Кликните на «Опубликовать новую» и заполните все появившиеся поля. Название вакансии, город, описание, опыт работы, график и ЗП скопируются из раздела «Описание вакансии». Но вы можете изменить их специально для этой публикации.

По умолчанию заработная плата публикуется на работном сайте. Но вы можете скрыть ее, поставив галочку в поле «Не публиковать зп».

Хотите собирать кандидатов из папки «Отклоненные»? Нет проблем! Отмечайте её галочкой, но помните о следующих тонкостях:

Кандидат откликнулся на одну вакансию на SJ, привязанную к одной вакансии в потоке. Соискателя отклонили на SJ. В Поток кандидат подтянется со статусом «Отклонен».
Кандидат откликнулся на несколько вакансий на SJ и HH, привязанных к одной вакансии в потоке. Соискателя отклонили по одной вакансии на SJ или HH. В Поток кандидат подтянется со статусом «Активен», но в разделе «Все действия» появится информация об отказе.
Кандидат откликнулся на несколько вакансий на SJ и HH, привязанных к одной вакансии в потоке. Соискателя отклонили по всем вакансиям на SJ и HH. В Поток кандидат подтянется со статусом «Отклонен».

Черным шрифтом выделены папки «Входящие», «Приглашенные» и «На рассмотрении». Их мы рекомендуем всегда выбирать для сбора откликов.

После настройки нажмите «Сохранить». Готово! Вакансия опубликована.

Когда кандидаты откликнутся на SuperJob, их резюме и сопроводительные письма в течение часа попадут в Поток.

Автоматический сбор откликов c SJ работает только при оплаченной интеграции по API. Чтобы узнать подробности и стоимость для вашей компании, обратитесь к персональному менеджеру на работном сайте.

Вы можете разместить еще одну или несколько вакансий на SuperJob. Откройте настройки публикации работного сайта, нажмите «Опубликовать новую» и повторите действия, описанные выше.

В списке публикаций видны все размещенные из Потока вакансии и их ID. А если нажать на голубую стрелку рядом с названием вакансии, она откроется на SuperJob в новом окне.

Привязка вакансий на SuperJob

Если вакансия уже размещена на SuperJob, ее можно связать с вакансией в Потоке. Подключение уже существующих вакансий позволит сэкономить и избежать повторной публикации.

В настройках вакансии зайдите в раздел «Публикация». Откройте блок SuperJob и кликните «Привязать к существующей».

Начните вводить название вакансии на SuperJob. Если у вас много вакансий на работном сайте с похожими названиями, то вставьте ссылку на публикацию формата https://www.superjob.ru/vakansii/nazvanie-vakansii-00000000.html. В списке останется только эта вакансия. После выбора нажмите «Привязать».

Привязать одну вакансию с SuperJob к нескольким вакансиям в Потоке нельзя. Это приведет к дублям кандидатов.

Кандидат откликнулся на одну вакансию на SJ, привязанную к одной вакансии в потоке. Соискателя отклонили на SJ. В Поток кандидат подтянется со статусом «Отклонен».
Кандидат откликнулся на несколько вакансий на SJ и HH, привязанных к одной вакансии в потоке. Соискателя отклонили по одной вакансии на SJ или HH. В Поток кандидат подтянется со статусом «Активен», но в разделе «Все действия» появится информация об отказе.
Кандидат откликнулся на несколько вакансий на SJ и HH, привязанных к одной вакансии в потоке. Соискателя отклонили по всем вакансиям на SJ и HH. В Поток кандидат подтянется со статусом «Отклонен».

После настройки нажмите «Сохранить». Готово! Вакансия в Потоке связана с вакансией на SuperJob.

Резюме и сопроводительные письма кандидатов, откликнувшихся на SJ, в течение часа попадут в Поток.

Avito

Публикация вакансий на Avito

В настройках вакансии откройте раздел «Публикация». Нажмите на блок Avito — раскроется информация.

Чтобы разместить вакансию на сайте объявлений, нажмите «Опубликовать новую» и заполните все появившиеся поля. Несколько моментов, о которых важно знать:

Мы рекомендуем указывать полный адрес вакансии в формате «город, улица, дом». Именно по нему Avito определит место работы и точку на карте.
Фамилия и имя, телефон и почта менеджера подтянутся из привязанного личного профиля Avito. Не меняйте информацию в этих полях, иначе при публикации будут ошибки.
Прикрепленный файл отобразится на Avito рядом со сферой деятельности, графиком и опытом.

Активное поле «Возможность откликнуться на вакансию через сайт» добавит кнопку «Откликнуться» для кандидатов на сайте объявлений. Иначе у соискателей не получится оставить свой отклик. Но они смогут самостоятельно связаться с вами по указанному телефону.

Когда все будет готово, кликните на «Опубликовать». Откроется окно настройки сбора откликов. Укажите в первом столбце, что вы хотите подтягивать кандидатов из папки «Все неразобранные». На Avito она одна. Во втором столбце ничего отмечать не нужно, т.к. вакансия новая, и ранних откликов на ней просто не существует😏

После настройки нажмите «Сохранить». Готово! Вакансия опубликована.

Иерархия аккаунтов

В Avito есть возможность настройки иерархии внутри компании. Поток также умеет ее распознавать. Для этого необходимо подключить мастер-аккаунт Avito.

Что нужно, чтобы работала интеграция:
1. Одному сотруднику компании подключить мастер-аккаунт Avito в Настройках компании – раздел Интеграции;

2. Каждому, кто хочет публиковать или привязывать вакансии, подключить личный аккаунт на Avito, который входит в иерархию мастер-аккаунта.

Рекрутеры, которые входят в доступ мастер-аккаунта компании могут публиковать вакансии от имени компании, если у них есть доступ на это действие в Потоке. Кроме того, рекрутеры могут привязывать к вакансиям Потока вакансии, опубликованные на Avito из под учётной записи компании. Для этого необходимо, чтобы пользователь был авторизован и в мастер-аккаунт компании, и в личный аккаунт Avito, который входит в иерархию мастер-аккаунта. Публиковать вакансии без подключения личного аккаунта Avito не получится.

Поток позволяет привязать второй мастер-аккаунт в компании, но важно, чтобы и аккаунт рекрутера был привязан к этому мастер-аккаунту, иначе он не сможет публиковать вакансии. Аккаунт рекрутера также должен быть привязан только к одному мастер-аккаунту в Avito.

Компания также может видеть все опубликованные вакансии сотрудников и может ограничивать доступ рекрутеров по бюджету.

ВАЖНО:
Если у рекрутеров нет возможности привязать или опубликовать вакансию на Avito, напишите в нашу поддержку, чтобы мы проверили что у сотрудников есть необходимый доступ.

Когда кандидаты откликнутся на Avito, их резюме в течение часа попадут в Поток.

Вы можете разместить еще одну или несколько вакансий на Avito. Откройте настройки публикации работного сайта, нажмите «Опубликовать новую» и повторите действия, описанные выше.

В списке публикаций видны все размещенные из Потока вакансии и их ID. А если нажать на голубую стрелку рядом с названием вакансии, она откроется на Avito в новом окне.

Привязка вакансий на Avito

Если вакансия уже размещена на Avito, ее можно связать с вакансией в Потоке. Подключение уже существующих вакансий позволит сэкономить и избежать повторной публикации.

В настройках вакансии зайдите в раздел «Публикация». Откройте блок Avito и кликните «Привязать к существующей».

Начните вводить название вакансии на Avito. Если у вас много вакансий на сайте объявлений с похожими названиями, то вставьте ссылку на публикацию формата https://www.avito.ru/moskva/vakansii/obyavlenie_3_2195345797. В списке останется только эта вакансия. После выбора нажмите «Привязать».

Привязать одну публикацию с Avito к нескольким вакансиям в Потоке нельзя. Это приведет к дублям кандидатов.

После этого откроется окно настройки сбора откликов. Укажите в первом столбце, что вы хотите подтягивать новых кандидатов из папки «Все неразобранные». Чтобы подтянуть отклики, полученные до привязки вакансии, проставьте галочку во втором столбце.

После настройки нажмите «Сохранить». Готово! Вакансия в Потоке связана с вакансией на Avito.

Резюме кандидатов, откликнувшихся на Avito, в течение часа попадут в Поток.

Отклики без резюме

Раньше в Поток добавлялись только кандидаты, у которых было резюме на Avito. Понимаем, что резюме у кандидатов на Avito бывают нечасто, поэтому убрали это ограничение.

Теперь в Поток будут подтягиваться все кандидаты, которые откликнулись на Avito. Для этого нужно включить дополнительную настройку «Получать отклики без резюме» в разделе «Настройки вакансии» — «Публикации» — «Avito».

После этого с Avito будут загружаться кандидаты с резюме и без.

ВАЖНО:

Кандидатам без резюме Поток самостоятельно сгенерирует ФИО
На аватарке кандидата, загруженного без резюме, будет иконка перечеркнутого резюме

Дополнительно: после 20 минут с момента добавления кандидата без резюме, Поток запросит информацию с Avito. Если кандидат за это время добавил информацию в резюме — она будет загружена в Поток.

Статус сбора откликов

Справа от публикации отображается статус загрузки откликов.

«Все отклики загружены» означает, что при последнем подтягивании кандидатов они все были добавлены в систему. Дата и время последнего сбора указаны рядом с «Актуальность откликов».

Статус «Отклики в процессе загрузки» говорит, что в текущий момент идет сбор откликов.

Если вакансия в архиве на работном сайте, то сбор откликов по ней останавливается и вы увидите информацию об этом.

ВАЖНО! После отображения статуса «Все отклики загружены» может пройти некоторое время, прежде чем все кандидаты появятся в системе. Как правило, на это нужно не более 1,5 часов.

Что делать, если отклики с HeadHunter, SuperJob и Avito не загружаются в Поток?

Автоматический сбор откликов c HH и SJ осуществляется только при оплаченной интеграции по API. Чтобы узнать подробности и стоимость для вашей компании, обратитесь к персональному менеджеру на работном сайте.
Для сбора откликов с Avito дополнительная оплата на работном сайте не нужна.

Связующий пользователь

Связующий пользователь — сотрудник, через учетную запись которого собираются отклики. По умолчанию это пользователь, опубликовавший вакансию. Вы всегда можете поменять его. Нажмите на карандаш рядом с именем и выберите нужного. В списке отобразятся только те, у кого подключен аккаунт работного сайта в личном профиле.

Если пользователь заархивирован в Потоке, то по публикациям, где он связующий, останавливается сбор откликов. Чтобы возобновить сбор, нужно указать связующим активного пользователя в Потоке.

ВАЖНО: У HH есть суточное ограничение в 500 откликов, поэтому мы ввели лимит: за 24 часа каждый связующий пользователь может «собрать» 300 откликов с HH в Поток. Остальные 200 откликов остаются для «свободного поиска». Если на вакансии больше 300 кандидатов, то они подтянутся в Поток за несколько дней. Либо измените связующего, чтобы собрать больше откликов прямо сейчас.
При архивации учетной записи связующего пользователя отклики с работных сайтов перестанут подтягиваться. Нужно изменить связующего пользователя у вакансий перед архивированием, т.к. этот пользователь пропадет из настроек публикации.

Обратитесь к персональному менеджеру на HH, чтобы уточнить возможность увеличения количества откликов.
На SJ и Avito лимита по сбору откликов нет.

Как подключить аккаунт на работном сайте к Потоку

Поиск и фильтрация публикаций

Чтобы быстрее отыскать нужные публикации, в блоке каждого работного сайта доступны поиск и фильтрация.

Начните вводить название публикации в строке поиска, и в интерфейсе останутся только нужные вам публикации. Если хотите поработать с группой каких-то публикаций, воспользуйтесь фильтрами – они расположены справа от строки поиска.

Расскажем, что означает каждый из фильтров:

Все вакансии – фильтр покажет все публикации.
Только активные вакансии – останутся только публикации в статусе «Активна» на работном сайте.
Только архивные вакансии – останутся только публикации в статусе «В архиве» на работном сайте.
Без связующего пользователя – останутся только публикации, в которых связующий пользователь заархивирован в Потоке.
Где я связующий пользователь – останутся только публикации, где вы связующий.
Где истекает срок публикации – останутся только публикации, срок размещения на работном сайте которых истекает менее, чем через 7 дней.

Поднятие публикации на работном сайте

Мы понимаем, что в современном мире сложно все удержать в голове. Поэтому выводим дату публикации и количество дней до ее окончания на работном сайте в интерфейс.

Чтобы быстро найти все публикации, у которых скоро истечет срок публикации, воспользуйтесь фильтрами.

Внимание! Работный сайт взимает плату за эту услугу и спишет средства со счета на сайте по вашему тарифу. Если вы согласны с этим, кликните на кнопку “Обновить”.

Готово! От сегодняшней даты публикация продлена еще на 30 дней.

ВАЖНО: Поднятие публикации доступно только для HH.ru. Публикации на SuperJob и Avito поднять нельзя.

Редактирование, отвязка и архивация вакансий

Вы всегда можете отредактировать вакансию на работном сайте прямо из Потока. Для этого зайдите в настройки вакансии в раздел «Публикация». Кликните на блок нужного работного сайта. Там откроется меню «Опубликованные и привязанные вакансии». Нажмите на карандаш справа от нужной вакансии.

Откроется форма редактирования. Внесите изменения и нажмите кнопку «Редактировать». Готово! Публикация на работном сайте обновится.

Важно: при редактировании публикации на Avito нельзя изменить сферу деятельности и график. Это возможно только на работном сайте.
На HeadHunter и SuperJobs таких ограничений нет.

Решили изменить папки для сбора откликов с работного сайта? Легко! Кликните на шестеренку рядом с карандашом и выберите новые папки. Нажмите «Сохранить». При следующем сборе кандидаты подтянутся из отмеченных папок.

Если поставите галочки около папок во втором столбце, подтянутся отклики, полученные до привязки публикации.

У вас есть возможность отвязать вакансию в Потоке от вакансии на работном сайте. Например, вы случайно привязали не ту публикацию. Для этого в том же меню «Опубликованные и привязанные вакансии» кликните на правый значок «цепочку».

Откроется новое окно, где остается нажать «Отвязать». Убедитесь, что галочка НЕ стоит рядом с «Отправить публикацию в архив на работном сайте».

Готово! Вакансия в Потоке больше не связана с этой публикацией на работном сайте. Отклики не будут приходить в систему. При этом вакансия на работном сайте останется активной.

Прямо из Потока вы также можете убрать вакансию в архив на работном сайте. Для этого в том же меню «Опубликованные и привязанные вакансии» кликните на правый значок «цепочку».

В появившемся окне поставьте галочку рядом с «Отправить публикацию в архив на работном сайте» и нажмите на «Отвязать».

Готово! Публикация на работном сайте перешла в архив. Вакансия в Потоке и вакансия на работном сайте больше не связаны.

Was this article helpful?

Yes No