1. Home
  2. Как работать с вакансией
  3. Как настроить список кандидатов на вакансии

Как настроить список кандидатов на вакансии

Не хватает полезной информации в списке кандидатов на вакансии? Приходится открывать каждого соискателя по очереди, чтобы получить нужные данные? Драгоценные минуты расходуются на монотонные действия?

Potok решает эти проблемы! Настройте столбцы в списке кандидатов на вакансии. И сразу получайте ту информацию, которая необходима вам в процессе подбора. Обо всем по порядку.

Функция в режиме бета-тестирования и еще будет дорабатываться. Так что если у вас есть пожелания или замечания, смело пишите в поддержку. 

Как выглядит список кандидатов на вакансии

Зайдите в вакансию с тем типом подбора, для которого вы настроили вид. Перед вами список кандидатов. Первый столбец закреплен.

Если столбцов много и они не умещаются на экране, просто пролистайте список вбок с помощью тачпада, мышки или скролла снизу страницы.

Ширину столбцов можно менять. Достаточно навести курсор на границу, зажать и потянуть вправо или влево.

Сортировка пока работает только по ФИО, контактам, оценке по карточкам и дате отбора на вакансию. Но совсем скоро она будет работать по всем столбцам — чуть-чуть терпения 😉

Как работать с вакансиями и кандидатами на них? 

Как добавить или удалить столбец в списке

Зайдите в «Настройки компании», кликнув на аватарку. Перейдите в раздел «Настройка списка кандидатов». По умолчанию он доступен только админам и суперадминам. Но мы готовы настроить видимость и для других ролей — напишите в поддержку.

Перед вами типы подбора в вашей компании. Настраивается список кандидатов на вакансии для каждого типа воронки отдельно, чтобы учесть все особенности процессов.

Кликните на блок с названием типа подбора. Слева увидите столбцы, которые доступны для вывода в списке. Справа — столбцы, которые уже отображаются в вакансиях. Смело перетаскивайте их туда-сюда 😉

ФИО соискателя — единственный столбец, который нельзя скрыть или переместить. Как же без имени? 🙂 Следующий столбец после ФИО можно закрепить в списке. Достаточно нажать на скрепку. Так он будет зафиксирован на экране при прокрутке.

Готово! Вы настроили вид списка кандидатов на вакансии. Пора посмотреть, что же у вас получилось.

У вашей компании есть кастомные поля, и вы хотите выводить их отдельными столбцами? Не проблема  — напишите нам в поддержку. 

Как фильтровать кандидатов на вакансии

Мы знаем цену времени и хотим сберечь ваше. Поэтому в списке кандидатов на вакансии есть фильтры. Нажимаете на значок в верхнем правом углу и они появятся.

Чтобы сузить список соискателей и быстрее найти того самого, укажите параметры, которым он должен соответствовать.

Список стандартных фильтров, по которым можно искать кандидатов уже сейчас:

  • Период отбора на вакансию — промежутки в последние 7 дней, месяц или год. Но можно задать свой произвольный период или конкретный день.
  • Этап — остаются кандидаты с выбранных этапов. Актуально при просмотре кандидатов на вкладке «Все».
  • Город проживания — фильтр покажет только тех, кто проживает в указанном городе или нескольких городах.
  • Источник — остаются соискатели с отмеченными источниками. А может, вам нужны кандидаты только с карьерной странички?😊
  • Период выхода — этот промежуток ориентируется на указанную ожидаемую дату выхода в карточке кандидата. Есть промежутки в последние 7 дней, месяц или год. Можно задать свой произвольный период или конкретный день.
  • Количество баллов — остаются кандидаты с выбранным рейтингом, набранным по карточкам оценок.
  • График работы — соискатели фильтруются по графику, указанному в резюме.
  • Знание языков — кандидаты фильтруются по языку, указанному в резюме.
  • Пол — мужской, женский или не указан. На случай, если о нужном кандидате известно очень мало.
  • Готовность к командировкам — соискатели фильтруются по готовности, указанной в резюме.

У вашей компании есть кастомные поля в карточке кандидата, и вы хотите фильтровать соискателей по ним? Не проблема  — напишите нам в поддержку.  

Внутри фильтров отображаются только те значения, которые есть у кандидатов в резюме в выбранном режиме просмотра. Поэтому если среди представленных кандидатов нет никого, например, из Саратова, то и выбрать этот город мы не предложим. Круто, правда? 🙂 Исключения — фильтры по количеству баллов и дате отбора/выхода. Все значения остаются, но их немного — путаницы не будет.

Was this article helpful?

Похожие материалы