1. Home
  2. Как работать с событиями
  3. Как работать с календарем

Как работать с календарем

Просмотр запланированных событий

Хотите понять общую картину своей занятости перед назначением новых встреч с кандидатами? Не проблема! Нажмите на значок календаря в панели инструментов слева.

Откроется календарь с расписанием на текущую неделю. Красная полоса отмечает настоящее время. Ячейки встреч с иконкой человека, а напоминаний с колокольчиком.

Чтобы узнать подробную информацию о событии, просто нажмите на него. Появится тип события, дата и время, ссылка на кандидата, с которым стоит встреча или по которому поставлено напоминание, его статус и вакансия. Для встреч также отображены участники, тема и текст письма.

Выбрать нужный период просмотра можно вверху календаря, листая недели влево или вправо. Хотите узнать, что запланировано на конкретный день? Переключите отображение в значение «День» в правом верхнем углу. А затем выберите нужный в календаре слева или пролистайте до него стрелками сверху.

Найти нужное событие можно через поиск в верхнем правом углу. Введите тест встречи или напоминания и в календаре останутся только удовлетворяющие поиску события.

Создание и редактирование встреч

В porok’е вы можете создавать встречи из календаря, зная свое расписание.

Кликните на свободный слот в вашем календаре. Появится окно создания события.

Создать встречу можно только в свободный и не наступивший период. Поставить встречу в занятое или прошедшее время нельзя.

По умолчанию продолжительность встречи 1 час. Это тот слот, на который вы нажали в календаре. Чтобы изменить время или продолжительность встречи, кликните на дату вверху окна и поставьте нужный период. Время доступно в 15-тиминутных интервалах.

Укажите вакансию, на которой находится нужный соискатель, а затем и его самого из выпадающего списка в поле «Кандидат». В нем будут те соискатели, что отобраны на выбранную вакансию. Кликните на поле «Коллеги», чтобы добавить их во встречу. Появится список возможных участников — тех, кто входит в команду по выбранной вакансии. Заполните тему и описание встречи для ее участников.

Если встреча только для вас и коллег или кандидат уже о ней знает и ему сообщать не нужно, то сразу кликайте «Назначить».

А если вы хотите сообщить кандидату о встрече, активируйте переключатель  «Оповестить кандидата». Появится несколько способов сделать это. О них рассказываем здесь 🙂

Готово! Встреча создана. Она появится в вашем календаре potok’а и приглашенных коллег.

Чтобы отредактировать или удалить встречу, нажмите на нее. А затем выберите нужное действие.

ВАЖНО: При редактировании нельзя изменить вакансию и кандидата. Но можно исправить дату и время, коллег, тему и описание встречи и оповестить кандидата об изменениях.

Информация о назначении встречи отобразится во всех действиях по кандидату на вакансии. Там ее также можно отредактировать или удалить. Все изменения отобразятся в календаре.

Создание и редактирование напоминаний

С potok’ом вы ничего не забудете. Мы всегда напомним вам о важном.

Кликните на свободный слот в вашем календаре. Появится окно создания события. По умолчанию выбрана встреча. Нажмите на таб «Напоминание», что создать его.

Создать напоминание можно только в свободный и не наступивший период. Поставить напоминание в занятое или прошедшее время нельзя.

Стандартно время напоминания — это начало выбранного промежутка. Нажмите на дату и время вверху окна, чтобы изменить их. Для напоминаний доступны 15-тиминутные интервалы времени.

Как и встречу, создать напоминание можно по определенному кандидату. Укажите вакансию, на которой находится нужный соискатель. А затем и его самого из выпадающего списка в поле «Кандидат». В нем будут только те соискатели, что отобраны на выбранную вакансию. Заполните текст напоминания или выберите заготовленный шаблон и нажмите «Сохранить».

Готово! Напоминание создано в вашем календаре. Не забудьте включить уведомление, чтобы potok напомнил вам о нем 😊.

Чтобы отредактировать или удалить напоминание, нажмите на него. А затем выберите нужное действие.

Информация о напоминании отобразится во всех действиях по кандидату на вакансии. Там его также можно отредактировать или удалить. Все изменения отобразятся в календаре.

Was this article helpful?

Похожие материалы