1. Home
  2. Как работать с вакансией
  3. Как совершать массовые действия с кандидатами
  1. Home
  2. Как работать с кандидатами
  3. Как совершать массовые действия с кандидатами

Как совершать массовые действия с кандидатами

Система позволяет вам производить массовые действия сразу с несколькими кандидатами на одной вакансии.

Нажмите на название вакансии и выберите этап, на котором находятся нужные вам кандидаты. Если они на разных этапах, выберите раздел «Все». Или настройте список с помощью фильтров.

Наверху слева вы увидите квадратик, стрелочку, количество выбранных кандидатов и “Действия”. Кликните на стрелочку и сделайте выбор — выделить всех на странице (20 первых кандидатов), а может вообще всех. Или нажмите на квадрат, чтобы выбрать 20 первых соискателей. Если их меньше 20, выделятся все. Если их больше, то при прокрутке вниз остальные кандидаты не отметятся. Можно выбрать кого-то отдельно. Или всех, вызвав стрелку.

Есть еще способ отметить нескольких кандидатов: выбираете одного соискателя, зажимаете на клавиатуре «Shift» и отмечаете кого-то ниже. Выделятся все кандидаты в этом диапазоне. Также работает и снятие отметки.


Чтобы совершить массовое действие с выбранными кандидатами, кликните на кнопку «Действия».

Вы можете отклонить выбранных кандидатов, переместить их на другой этап, отправить им письмо, переместить или копировать на другую вакансию или деперсонализировать — каждое действие имеет свою вкладку. Будьте внимательны — с выбранными кандидатами будет совершено одно и то же действие.

Отклонить нескольких кандидатов

Выделите нужных кандидатов, кликните на «Действия» и выберите вкладку «Отклонить».

Под списком кандидатов есть строка «Причина отклонения». Можно выбрать необходимую и написать комментарий. Он будет виден только коллегам!

Отметьте галочкой «Написать письмо с отказом» в правом нижнем углу при необходимости — откроется форма создания письма. Выберите шаблон или напишите свое письмо. Не забудьте нажать на «Отклонить кандидатов».

Переместить на другой этап

Выделите нужных кандидатов, кликните на «Действия» и выберите вкладку «Перевести на другой этап».

Под перечнем кандидатов вы увидите список этапов текущей вакансии. После того, как вы выберете один из них, кликните на «Перевести кандидатов».

Отправить письмо

Выделите нужных кандидатов, кликните на «Действия» и выберите вкладку «Отправить письмо».

Под списком кандидатов заполните нужные вам поля — тему, шаблон, сообщение. Не забудьте нажать «Отправить».

Переместить кандидатов на другую вакансию

Выделите нужных кандидатов, кликните на «Действия» и выберите вкладку «Переместить на другую вакансию».

Под списком кандидатов в поле «Вакансия» выберите нужную. Нажмите «Переместить кандидатов». Они появятся в выбранной вакансии на этапе «Добавлен» и будут удалены с текущей.

ВАЖНО: если отклики кандидатов автоматически были добавлены на вакансию c HH или SJ, то они снова появятся на ней в течение часа. Поэтому таких кандидатов нужно отклонять с текущей вакансии, либо копировать на другие, а не перемещать.

Копировать кандидатов на другую вакансию

Выделите нужных кандидатов, кликните на «Действия» и выберите вкладку «Копировать на другую вакансию».

Под списком кандидатов в поле «Вакансия» выберите нужную. Нажмите «Скопировать кандидатов». Они появятся в выбранной вакансии на этапе «Добавлен» и при этом останутся на текущей.

Was this article helpful?

Похожие материалы